6．建立數(shù)據(jù)生命周期管理的技術(shù)支撐系統(tǒng)

數(shù)據(jù)生命周期管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁雜的工作，如果僅使用臺(tái)賬式登記和人工管理的方式，其耗費(fèi)成本將很大，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象，有必要借助工具和系統(tǒng)手段進(jìn)行管理，包括清理策略的統(tǒng)一管理、清理信息的統(tǒng)一展現(xiàn)、統(tǒng)一的清理程序或工具等。

(1)清理策略的統(tǒng)一管理每個(gè)表在設(shè)計(jì)初期，即應(yīng)與需求部門協(xié)商此類數(shù)據(jù)的具體保留時(shí)間，并將其登記在冊(cè)，這樣不僅容易管理，而且可以作為資產(chǎn)加以傳承。

登記的做法可以是多樣的，簡(jiǎn)單原始的辦法是通過(guò)臺(tái)賬管理。較好的做法是通過(guò)系統(tǒng)管理，并輔以審批、核對(duì)、審計(jì)等手段，可以比較好地保證數(shù)據(jù)生命周期管理策略的合理性、正確性。

舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，在設(shè)計(jì)賬戶表時(shí)，在與業(yè)務(wù)部門溝通后，如果認(rèn)為賬戶銷戶后可以保留半年，那么，當(dāng)銷戶狀態(tài)生效時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間減去半年時(shí)，即可以啟動(dòng)清理程序，對(duì)銷戶的賬戶進(jìn)行清理和歸檔處理。在進(jìn)行登記時(shí)，要明確此表依據(jù)哪個(gè)字段信息進(jìn)行清理，依據(jù)條件是什么（依據(jù)賬戶狀態(tài)字段和銷戶時(shí)間字段，依據(jù)條件為狀態(tài)為銷戶，時(shí)間為半年前），用什么樣的工具清理（是自己開(kāi)發(fā)，還是使用統(tǒng)一的工具），清理的方式是什么，清理后是否歸檔，多長(zhǎng)時(shí)間清理一次。只有信息完整和準(zhǔn)確，才能保證可以與清理工具進(jìn)行聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)，真實(shí)展現(xiàn)信息。