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PMP考前知識(shí)點(diǎn)第六章項(xiàng)目進(jìn)度管理(上)

2022-07-06 09:13:59 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)
規(guī)劃進(jìn)度管理:
進(jìn)度管理計(jì)劃無進(jìn)度,只是一個(gè)描述如何管理進(jìn)度的指南。
輸出:
進(jìn)度管理計(jì)劃:為編制、監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)度建立準(zhǔn)則和明確活動(dòng)。包括:
項(xiàng)目進(jìn)度模型制定:需要規(guī)定用于制定項(xiàng)目進(jìn)度模型的進(jìn)度規(guī)劃方法論和工具。
進(jìn)度計(jì)劃的發(fā)布和迭代長(zhǎng)度、準(zhǔn)確度、計(jì)量單位。
控制臨界值:需要采取某種措施前,允許出現(xiàn)的最大差異。臨界值通常用偏離基準(zhǔn)計(jì)劃中的參數(shù)的某個(gè)百分?jǐn)?shù)來表示。
定義活動(dòng):
定義活動(dòng)是識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而須采取的具體行動(dòng)的過程。本過程的主要作用是,將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng),作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行進(jìn)度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。

輸入:
范圍基準(zhǔn):在定義活動(dòng)時(shí),需明確考慮范圍基準(zhǔn)中的項(xiàng)目 WBS、可交付成果、制約因素和假設(shè)條件。
工具和技術(shù):
分解:一種把項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目可交付成果逐步劃分為更小、更便于管理的組成部分的技術(shù)。讓團(tuán)隊(duì)成員參與分解過程,有助于得到更好、更準(zhǔn)確的結(jié)果。
滾動(dòng)式規(guī)劃:在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,信息尚不夠明確,工作包只能分解到已知的詳細(xì)水平;而后,隨著了解到更多的信息,近期即將實(shí)施的工作包就可以分解到具體的活動(dòng)。
輸出:
1. 活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性
2. 里程碑清單:每個(gè)里程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性的(如根據(jù)歷史信息確定的)。里程碑不是活動(dòng),里程碑的持續(xù)時(shí)間為零,因?yàn)樗鼈兇淼氖且粋€(gè)重要時(shí)間點(diǎn)或事件。
3. 變更請(qǐng)求:一旦定義項(xiàng)目的基準(zhǔn)后,在將可交付成果漸進(jìn)明細(xì)為活動(dòng)的過程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原本不屬于項(xiàng)目基準(zhǔn)的工作,這樣就會(huì)提出變更請(qǐng)求。
排列活動(dòng)順序:
排列活動(dòng)順序是識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過程,本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率。
除了首尾兩項(xiàng),每項(xiàng)活動(dòng)都至少有一項(xiàng)緊前活動(dòng)和一項(xiàng)緊后活動(dòng),并且邏輯關(guān)系適當(dāng)。可能有必要在活動(dòng)之間使用提前量或滯后量,使項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更為切實(shí)可行。
輸入:
范圍基準(zhǔn):需明確考慮范圍基準(zhǔn)中的 WBS、可交付成果、制約因素和假設(shè)條件。
假設(shè)日志:假設(shè)日志所記錄的假設(shè)條件和制約因素可能影響活動(dòng)排序的方式、活動(dòng)之間的關(guān)系,以及對(duì)提前量和滯后量的需求,并且有可能生成一個(gè)會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。
工具和技術(shù):
緊前關(guān)系繪圖法:FS、FF、SS、SF。(緊前活動(dòng)XX了,緊后活動(dòng)才能XX)FS 是最常用的邏輯關(guān)系類型;SF 關(guān)系則很少使用。
確定和整合依賴關(guān)系:依賴關(guān)系可能是強(qiáng)制或選擇的,內(nèi)部或外部的。這四種依賴關(guān)系可以組合成強(qiáng)制性外部依賴關(guān)系、強(qiáng)制性內(nèi)部依賴關(guān)系、選擇性外部依賴關(guān)系或選擇性內(nèi)部依賴關(guān)系。
強(qiáng)制性依賴關(guān)系:“硬邏輯”、“硬依賴”。法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴關(guān)系。
選擇性依賴關(guān)系:“首選邏輯”、“優(yōu)先邏輯”或“軟邏輯”。基于具體應(yīng)用領(lǐng)域的最佳實(shí)踐或項(xiàng)目的某些特殊性質(zhì)。如果打算進(jìn)行快速跟進(jìn),則應(yīng)當(dāng)審查相應(yīng)的選擇性依賴關(guān)系,并考慮是否需要調(diào)整或去除。
外部依賴關(guān)系:項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。往往不在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制范圍內(nèi)。
內(nèi)部依賴關(guān)系:項(xiàng)目活動(dòng)之間的緊前關(guān)系,通常在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制之中。
提前量和滯后量:提前量是相對(duì)于緊前活動(dòng),緊后活動(dòng)可以提前的時(shí)間量。滯后量是相對(duì)于緊前活動(dòng),緊后活動(dòng)必須推遲的時(shí)間量。
輸出:
項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖:項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖是表示項(xiàng)目進(jìn)度活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系(也叫依賴關(guān)系)的圖形。帶匯聚和分支的活動(dòng)受到多個(gè)活動(dòng)的影響或能夠影響多個(gè)活動(dòng),因此存在更大的風(fēng)險(xiǎn)。
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