10.10 案例十：項(xiàng)目經(jīng)理角色
   閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目經(jīng)理角色和定位方面問(wèn)題的敘述，回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。
10.10.1案例場(chǎng)景
    F公司是一家工貿(mào)型的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)，現(xiàn)有總資產(chǎn)9.85億元，凈資產(chǎn)4.8億元，員工10800余人，占地900多畝。集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)分工業(yè)和商業(yè)兩條線，工業(yè)有絹紡織廠、毛紡織廠、紡織廠、針織廠、印染廠等23家廠和公司；商業(yè)有百貨、醫(yī)藥、食品、飲服、糖煙酒、五交化、水產(chǎn)等20家公司和工廠。
    該公司的IT部門包括系統(tǒng)規(guī)劃部和項(xiàng)目研發(fā)部，由這兩個(gè)部門共同負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的信息化建設(shè)。其中系統(tǒng)規(guī)劃部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃，招標(biāo)文件準(zhǔn)備和供應(yīng)商選擇等。項(xiàng)目研發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、二次開(kāi)發(fā)和維護(hù)階段的技術(shù)問(wèn)題。
    劉工是項(xiàng)目研發(fā)部的部門主管，技術(shù)水平一流，在團(tuán)隊(duì)乃至整個(gè)公司都很有影響力，但是對(duì)公司其他部門的業(yè)務(wù)不是很熟悉，而且劉工性格比較內(nèi)向，不太擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)。系統(tǒng)規(guī)劃部的部門主管王工則溝通能力特強(qiáng)，對(duì)公司各部門業(yè)務(wù)相當(dāng)了解，卻缺乏軟件技術(shù)方面的知識(shí)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
    兩年前F公司的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手G公司和H公司都投入了較大資金進(jìn)行自企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP的建設(shè)，在生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平等有了明顯的改善和提高，對(duì)F公司的產(chǎn)品銷售產(chǎn)出起到了直接影響，當(dāng)年絹紡織、毛紡織、紡織等產(chǎn)品市場(chǎng)份額萎縮了5%0針對(duì)該狀況，公司系統(tǒng)規(guī)劃部向董事會(huì)提交了投資5000萬(wàn)元建設(shè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP的提案，最終經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)討論后獲得同意。
    為加快項(xiàng)目實(shí)施周期，決定采購(gòu)ERP供應(yīng)商成熟的產(chǎn)品進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。經(jīng)過(guò)招投標(biāo)等程序，最終選擇了國(guó)內(nèi)某ERP供應(yīng)商的Good ERP 8.0產(chǎn)品。
    項(xiàng)目啟動(dòng)后，需要任命一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)。到底是選系統(tǒng)規(guī)劃部劉工還是項(xiàng)目研發(fā)部王工，或者從外部招聘新的項(xiàng)目經(jīng)理，F(xiàn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)張總比較難以決策。
    正在這時(shí)，有人給張總提了個(gè)建議：干脆實(shí)行“雙項(xiàng)目經(jīng)理”，由劉工和王工共同承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色。在職位上兩個(gè)人是平等的，張總指定其中一人為對(duì)公司負(fù)責(zé)的人，由其負(fù)責(zé)面對(duì)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，而項(xiàng)目中的各種計(jì)劃、決策、實(shí)施則由兩人互補(bǔ)長(zhǎng)短來(lái)進(jìn)行。
    “雙項(xiàng)目經(jīng)理”這種說(shuō)法張總還是第一次聽(tīng)說(shuō)。不過(guò)想來(lái)想去，他覺(jué)得劉工和王工實(shí)在都算不上項(xiàng)目經(jīng)理的最佳人選，從外部招聘新的項(xiàng)目經(jīng)理則需要考慮更多風(fēng)險(xiǎn)因素，但如果實(shí)行“雙項(xiàng)目經(jīng)理”，又需要兩人有非常高的默契協(xié)作能力……
    【問(wèn)題1】(8分)
    請(qǐng)用200字以內(nèi)文字說(shuō)明信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)的一般原因。
    【問(wèn)題2】(8分)
    請(qǐng)用200字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中實(shí)施該種模式的“雙項(xiàng)目經(jīng)理制”可行性做出評(píng)述。
    【問(wèn)題3】(9分)
    請(qǐng)用400字以內(nèi)文字對(duì)張總解決此問(wèn)題提出最合理的建議。
10.10.2案例分析
    【問(wèn)題1】
    項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究是項(xiàng)目立項(xiàng)的第一步，其目的是選擇投資機(jī)會(huì)，鑒別投資方向。國(guó)外投資者一般從市場(chǎng)和技術(shù)兩方面尋找項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)，但在國(guó)內(nèi)必須首先考慮到國(guó)家有關(guān)政策和產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向。
    (1)從政策導(dǎo)向中尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì)
    項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的政策導(dǎo)向性依據(jù)主要包括國(guó)家、行業(yè)及地方的科技發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃與階段性規(guī)劃，這些規(guī)劃一般由國(guó)務(wù)院、各部委、地方政府及主管廳局發(fā)布。主要包括國(guó)家科技攻關(guān)計(jì)劃、國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展技術(shù)(863計(jì)劃)、國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化計(jì)劃和電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金。
    (2)從市場(chǎng)需求中尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì)
  除基礎(chǔ)性研究項(xiàng)目、公益性項(xiàng)目，以及涉及國(guó)防和國(guó)家安全的項(xiàng)目外，絕大多數(shù)投資項(xiàng)目都要從市場(chǎng)中取得回報(bào)。市場(chǎng)需求是決定投資方向的主要依據(jù)，投資者應(yīng)從市場(chǎng)分析中選擇項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
    市場(chǎng)分析是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，不僅應(yīng)客觀地分析市場(chǎng)現(xiàn)狀(是供不應(yīng)求，還是供過(guò)于求)，還應(yīng)科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)(高速成長(zhǎng)，平穩(wěn)發(fā)展，還是逐漸衰退)。更重要的是，必須清楚地了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、市場(chǎng)份額，以及他們正在做什么、下一步打算做什么。
    市場(chǎng)分析必須考慮到潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該考慮到最壞的可能，以及出現(xiàn)這種最壞可能的概率是多少、可采用什么辦法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但投資者也應(yīng)意識(shí)到，沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目是不存在的，風(fēng)險(xiǎn)中往往蘊(yùn)藏著機(jī)會(huì)，風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目可能的贏利也要大一些。投資者應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)策略與資金性質(zhì)，決定可以接受的風(fēng)險(xiǎn)程度。
    (3)從技術(shù)發(fā)展中尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì)
    信息技術(shù)發(fā)展迅速，日新月異，新技術(shù)也會(huì)帶來(lái)新的項(xiàng)目機(jī)會(huì)。例如，中文桌面出版系統(tǒng)原來(lái)主要針對(duì)紙媒體的印刷出版，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的桌面出版系統(tǒng)有必要發(fā)展為紙面出版與網(wǎng)絡(luò)出版于一體的泛出版(Pan-publishing)系統(tǒng)。
    目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、中間件技術(shù)、嵌入式技術(shù)、信息安全技術(shù)、電子支付技術(shù)、新一代因特網(wǎng)技術(shù)發(fā)展較快，基于這些新技術(shù)的應(yīng)用系統(tǒng)前景廣闊。
    (4)從特定事件中尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì)
    除了以上談到的從政策導(dǎo)向、市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展中尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì)之外，有時(shí)特定的事件也能給我們帶來(lái)項(xiàng)目機(jī)會(huì)。例如，2001年潑水節(jié)期間，中國(guó)貝葉文化研究會(huì)決定出版西雙版納傣文古籍《中國(guó)貝葉經(jīng)全集》100卷，但當(dāng)時(shí)的傣文計(jì)算機(jī)排版系統(tǒng)只能處理1955年簡(jiǎn)化之后的西雙版納新傣文。為了完成《中國(guó)貝葉經(jīng)全集》的出版，2003年1月1日，一套能同時(shí)處理西雙版納新老傣文的新一代傣文出版系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
    信息系統(tǒng)項(xiàng)目，就是在項(xiàng)目組織選擇投資機(jī)會(huì)、鑒別投資方向的過(guò)程中得到啟動(dòng)的，總結(jié)一下信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)的一般原因可包括：
    ．支持明確的企業(yè)戰(zhàn)略和商業(yè)目標(biāo)；
    ．較好的內(nèi)部收益率(IRR)、凈現(xiàn)值(NPV)和合理分回收期；
    ．支持明確的商業(yè)目標(biāo)；
    ．作為抗衡競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手類似系統(tǒng)的手段
    ．更好地支持管理決策。
    【問(wèn)題2】
    項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的部門管理相比最大特點(diǎn)是項(xiàng)目管理注重于綜合性管理，并且項(xiàng)目管理工作有嚴(yán)格的時(shí)間期限。具體來(lái)講表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
    (1)項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)做項(xiàng)目來(lái)處理的事務(wù)。項(xiàng)目管理是針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)而形成的一種管理方式，因而其適用對(duì)象是項(xiàng)目，特別是大型的、比較復(fù)雜的項(xiàng)目；鑒于項(xiàng)目管理的科學(xué)性和高效性，有時(shí)人們會(huì)將重復(fù)性的“運(yùn)作”中某些過(guò)程分離出來(lái)，加上起點(diǎn)和終點(diǎn)當(dāng)做項(xiàng)目來(lái)處理，以便在其中應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法。
    (2)項(xiàng)目管理的全過(guò)程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想。項(xiàng)目管理把項(xiàng)目看成一個(gè)完整的系統(tǒng)，依據(jù)系統(tǒng)論“整體一分解一綜合”的原理，可將系統(tǒng)分解為許多責(zé)任單元，由責(zé)任者分別按要求完成目標(biāo)，然后匯總、綜合成最終的成果；同時(shí)，項(xiàng)目管理把項(xiàng)目看成一個(gè)有完整生命周期的過(guò)程，強(qiáng)調(diào)部分對(duì)整體的重要性，促使管理者不要忽視其中的任何階段，以免造成總體的效果不佳甚至失敗。
    (3)項(xiàng)目管理的組織具有特殊性。項(xiàng)目管理的一個(gè)最為明顯的特征就是其組織的特殊性，項(xiàng)目管理的組織是臨時(shí)性的、開(kāi)放的。項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)多為矩陣結(jié)構(gòu)，而非直線職能結(jié)構(gòu)。
    (4)項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理。項(xiàng)目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。由于項(xiàng)目往往涉及的專業(yè)領(lǐng)域十分寬廣，而項(xiàng)目管理者誰(shuí)也無(wú)法成為每一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的專家，對(duì)某些專業(yè)雖然有所了解但不可能像專門研究者那樣深刻。項(xiàng)目管理者只能以綜合協(xié)調(diào)者的身份，向被授權(quán)的專家，講明應(yīng)承擔(dān)工作責(zé)任的意義，協(xié)商確定目標(biāo)，以及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)的限定條件。此外的具體工作則由被授權(quán)者獨(dú)立處理。
    (5)項(xiàng)目管理的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目管理是目標(biāo)管理，由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員的行為都是促使目標(biāo)的達(dá)成，因此項(xiàng)目系統(tǒng)管理需要集中權(quán)力以控制工作正常進(jìn)行。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)關(guān)鍵角色。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目結(jié)果全面負(fù)責(zé)是項(xiàng)目的基本準(zhǔn)則。
(6)項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境。由于項(xiàng)目管理是一個(gè)管理過(guò)程，而不是技術(shù)過(guò)程，處理各種沖突和意外事件是項(xiàng)目管理的主要工作。所以，有人認(rèn)為，項(xiàng)目管理就是創(chuàng)造和保持一種環(huán)境，使置身于其中的人們能在集體中一起工作，以完成預(yù)定的使命和目標(biāo)。

    (7)項(xiàng)目管理的方法、工具和手段具有先進(jìn)性、開(kāi)放性。項(xiàng)目管理采用科學(xué)先進(jìn)的管理理論和方法。如采用網(wǎng)絡(luò)圖編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；采用目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、價(jià)值工程、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析等理論和方法控制項(xiàng)目總目標(biāo)；采用先進(jìn)高效的管理手段和工具，主要是使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目信息處理等。
    根據(jù)對(duì)信息系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程項(xiàng)目管理特點(diǎn)的分析，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目而言是一個(gè)綜合者的角色，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)，是項(xiàng)目的靈魂。需要注意的是項(xiàng)目經(jīng)理的工作權(quán)限與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型和上級(jí)組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)級(jí)別。表10-5為不同組織結(jié)構(gòu)下項(xiàng)目經(jīng)理的角色。
    案例中提出了實(shí)施“雙項(xiàng)目經(jīng)理制”的模式，是和項(xiàng)目管理理念相矛盾的。項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，若出現(xiàn)兩個(gè)平等的項(xiàng)目經(jīng)理，則會(huì)出現(xiàn)以下一系列問(wèn)題：該誰(shuí)來(lái)承擔(dān)項(xiàng)目的主要責(zé)任，問(wèn)題的推誘會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的延遲完成；團(tuán)隊(duì)向哪個(gè)經(jīng)理匯報(bào)工作，多重匯報(bào)關(guān)系是項(xiàng)目管理的大忌；無(wú)法確保兩個(gè)平等項(xiàng)目經(jīng)理間的緊密溝通；部門間的利益如何在沒(méi)有偏頗的情況下為項(xiàng)目服務(wù)？作為部門經(jīng)理，在遇到困難的時(shí)候勢(shì)必會(huì)維護(hù)自己部門的利益。
    【問(wèn)題3】
    在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)行業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理和技術(shù)水平兩個(gè)方面都提出比較高的要求，但“項(xiàng)目經(jīng)理必須要善于溝通”這條原則永遠(yuǎn)都是不變的。王工可以在劉工的協(xié)助下履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，而反過(guò)來(lái)則不可行。
    因此建議任命王工為項(xiàng)目經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)溝通交流匯報(bào)等工作；劉工為副項(xiàng)目經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)層面和項(xiàng)目進(jìn)度方面的問(wèn)題。當(dāng)然王工在項(xiàng)目工作中需要特別注意尊重劉工提出的技術(shù)方面意見(jiàn)，發(fā)揮項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力，從F公司信息化建設(shè)總體利益出發(fā)，進(jìn)行密切的合作，避免鉤心斗角的事件發(fā)生。這是項(xiàng)目最終成功的關(guān)鍵所在。
10.10.3參考答案
    【問(wèn)題1】(8分)
信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)的一般原因包括：
    (1)支持明確的企業(yè)戰(zhàn)略和商業(yè)目標(biāo)。
    (2)較好的內(nèi)部收益率( IIT) ,凈現(xiàn)值(NPV)和合理分回收期。
    (3)支持明確的商業(yè)目標(biāo)。
    (4)作為抗衡競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手類似系統(tǒng)的手段。
    (5)更好地支持管理決策。
    【問(wèn)題2】(8分)
信息系統(tǒng)項(xiàng)目中實(shí)施該種模式的“雙項(xiàng)目經(jīng)理制”不可行，是和項(xiàng)目管理理念相矛盾的。項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，若出現(xiàn)兩個(gè)平等的項(xiàng)目經(jīng)理那會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：
    (1)該誰(shuí)來(lái)承擔(dān)項(xiàng)目的主要責(zé)任，問(wèn)題的推誘會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的延遲完成。
    (2)團(tuán)隊(duì)向哪個(gè)經(jīng)理匯報(bào)工作，多重匯報(bào)關(guān)系是項(xiàng)目管理的大忌。
    (3)無(wú)法確保兩個(gè)平等項(xiàng)目經(jīng)理間的緊密溝通。
    (4)部門間的利益如何在沒(méi)有偏頗的情況下為項(xiàng)目服務(wù)？作為部門經(jīng)理，在遇到困難的時(shí)候勢(shì)必會(huì)維護(hù)自己部門的利益。
  【問(wèn)題3】(9分)
    任命王工為項(xiàng)目經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)溝通交流匯報(bào)等工作；劉工為副項(xiàng)目經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)層面和項(xiàng)目進(jìn)度方面的問(wèn)題。在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)行業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理和技術(shù)水平兩個(gè)方面都提出比較高的要求，但“項(xiàng)目經(jīng)理必須要善于溝通”這條原則永遠(yuǎn)都是不變的。王工可以在劉工的協(xié)助下履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，而反過(guò)來(lái)則不可行。
    當(dāng)然王工在項(xiàng)目工作中需要特別注意尊重劉工提出的技術(shù)方面意見(jiàn)，發(fā)揮項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力，從F公司信息化建設(shè)總體利益出發(fā)，進(jìn)行密切的合作，避免鉤心斗角的事件發(fā)生。這是項(xiàng)目最終成功的關(guān)鍵所在。