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怎樣確保團隊遠程工作的滿意度?

2020-07-22 17:43:44 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網(wǎng)

一個月以前,要讓一家公司度過這場由疫情引起的危機非常困難。很多人不得不將辦公場所轉移到線上來工作,遠程工作便是當時的主要工作方式。那么管理者怎樣確保團隊遠程工作的滿意度?在遵循了諸如收集資源,分配優(yōu)先級,組織任務,設置優(yōu)先級,弄清溝通渠道等步驟之后,處理遠程中的問題變得越來越容易。而且,現(xiàn)在工作終于回到正軌,我們看到了生產(chǎn)率的飆升。本人是一個蓬勃發(fā)展的遠程團隊的驕傲的經(jīng)理。

但是,時代是蕭條的,士氣仍然缺乏,即使員工開始考慮在家工作的想法,但有些人仍然抵制這種轉變的想法。作為領導者,我們有責任帶領團隊進入更幸福的時代,并幫助他們適應當前的情況。

  幫助您的團隊愛上WFH的最佳步驟

首先,為什么需要幫助您的團隊習慣于和諧地進行遠程工作?這是您的團隊,他們的舒適感至關重要。他們對整個工作動態(tài)轉變的感受如何至關重要。

您的團隊是帶來結果的動力,它們是您企業(yè)機器的引擎。這就是為什么我們要他們加入。我嘗試練習以下方法,以便我的遠程團隊始終對我們的運行方式保持滿意:

  啟用透明度

不確定性是遠程工作中唯一的常數(shù)。您有什么可以改變的嗎?透明度是勞動力透明化的體現(xiàn)。例如:

·讓我的員工訪問重要的文件和文檔;

·通知他們更新;

·讓他們知道最終目標;

·讓他們看一下計劃;

·討論議程和策略;

這將使我的團隊對遠程工作更具洞察力,并建立和諧的關系。共享信息正在與信任進行通信。這種信任導致團隊忠誠和協(xié)作。

  建設性溝通

所謂建設性溝通,是指快速有效的溝通方式。我相信,只要您的團隊知道該說些什么,談話就能變得很有成效。畢竟,有效的溝通才是使人們在同一頁面上。

但是為了使人們對這種遠程工作安排感到滿意,閑聊需要保持活力。這就是為什么我確保發(fā)生以下情況的原因:

·設置用于專業(yè)和個人交流的渠道。

·為響應時間和其他方面設置溝通準則。

·大量自由地使用您擁有的通信工具。

·查找有助于您的團隊輕松進行評論的溝通解決方案。

提供每周目標

忙碌的蜜蜂就是快樂的蜜蜂。有時,應對逆境的最佳方法是保持目標不變。實現(xiàn)目標,實現(xiàn)里程碑的過程是巨大的動力來源。一位偉大的領導者總是會找到啟發(fā)的方法。因此,我想到了一種方法來做到這一點,這就是它的工作方式:

給遠程團隊經(jīng)理的秘訣是將項目分解為任務,將任務分解為子任務。

如果您的日歷有10個里程碑,則將其設置為20個!

為團隊分配較弱的目標或任務,并幫助他們與整個團隊共享成就。

  個性化批量電子郵件

希望與您的團隊保持聯(lián)系,給他們一些WFH建議,并為他們提供個人護理建議,因此電子郵件是必經(jīng)之路。作為領導者,您可以接觸許多生活。用大量起草的電子郵件顯示您的關心和關注,這些電子郵件僅是為了幫助您。這是您可以寫的所有內(nèi)容:

·當您有孩子在家時,如何跟進工作。

·如何創(chuàng)建一種以結果為導向的遠程工作方法。

·如何與隊友閑聊。

·通過持續(xù)的遠程工作機制更好地管理時間。

·如何在家中創(chuàng)建工作環(huán)境。

  員工敬業(yè)度

遠程工作的嚴酷現(xiàn)實是,它不能給我們帶來身體上的接觸。坦率地說,人們會在休息時錯過彼此見面,四處閑逛和玩游戲的機會。安排一天的視頻通話有時似乎并沒有效果。沒有友好的聯(lián)系,很難找到動力。

我發(fā)現(xiàn)以下方法可以使技巧接近完美:

·定期組織活動。

·為遠程團隊建設活動騰出時間。

·擴展視頻通話以包括聊天。

·使門戶網(wǎng)站宣布個人或團隊的成功。

為了確保成功和輕松的遠程工作,有必要知道您的員工是否在公司工作。花時間提高士氣,讓人們有理由信任您來管理遠程工作,將確保您的團隊對遠程工作感到滿意。希望我的文章可以幫助您確切地了解如何做。想了解更多關于IT管理的信息,請繼續(xù)關注中培偉業(yè)。

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