一個IT項目的最大特點是可量化的截止日期,定義明確的可交付成果和跨協(xié)作成果。但是,無論采用哪種方法,每個IT項目都需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃才能成功。無論是設(shè)計,還是開發(fā)網(wǎng)站,還是簡單地重新編寫應(yīng)用程序的用戶界面,IT項目都需要與現(xiàn)有項目計劃協(xié)同工作的各種路線圖。那么項目路線圖與項目計劃有何不同?
在了解項目路線圖的工作方式之前,有必要確定項目計劃的各個方面。項目經(jīng)理創(chuàng)建計劃,其中包括有關(guān)任務(wù)的所有任務(wù)級見解和詳細(xì)信息,并與確切的時間表緊密結(jié)合。用簡單的話來說,項目計劃更多地是過程的精細(xì)表示,最好由項目團隊用作內(nèi)部資源。
另一方面,項目路線圖更像是具有大致時間表的項目戰(zhàn)略視圖,專門為利益相關(guān)者,高層領(lǐng)導(dǎo)以及與其他相鄰團隊進(jìn)行協(xié)調(diào)而準(zhǔn)備。
定義項目管理標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時,假定項目計劃和路線圖都是必要的,這是沒有錯的。除此之外,如果您是一位項目經(jīng)理,但又希望為高管定義工作范圍,而又不讓他們深入研究項目的技術(shù)性,那么可以將路線圖作為方便的資源。
緊密的IT路線圖看起來如何?
與從更多技術(shù)角度列出所有細(xì)節(jié)的項目計劃不同,路線圖需要更具圖形化,同時還要更多地討論目標(biāo)和相關(guān)的可交付成果。以下是IT項目路線圖的一些最重要方面:
· 項目目標(biāo)
· 既定目標(biāo),長期和短期
· 基本交付品
· 項目里程碑以跟蹤進(jìn)度
· 現(xiàn)有風(fēng)險
· 項目依賴
路線圖實體的意義
每個IT項目都具有某種戰(zhàn)略上的重要性,例如財務(wù)收益,慈善意識形態(tài)或其他任何東西。路線圖考慮了這些目標(biāo),并確保團隊致力于實現(xiàn)相同目標(biāo),而不必以計劃的方式進(jìn)行。因此,即使由于削減成本,修改預(yù)算或任何其他原因而改變了項目計劃,路線圖也很可能保持不變。
即使以任務(wù)為中心的微小細(xì)節(jié)由于優(yōu)先級的改變而發(fā)生變化,但路線圖仍有望以項目里程碑的形式涵蓋其中。除此之外,通常需要將項目的可交付成果,風(fēng)險和依賴性傳達(dá)給利益相關(guān)者和高層管理人員,他們可以確定優(yōu)先級,投資和總體期望。
IT項目路線圖中提到的每個要素都提供了有關(guān)項目進(jìn)度的觀點。頂級專業(yè)人員并不總是對技術(shù)狀態(tài)感興趣,而是主要尋找戰(zhàn)略路線上最能表達(dá)的戰(zhàn)略更新。
IT路線圖工具,資源和模板
如果您對即將到來的IT項目很認(rèn)真,則將首先考慮路線圖,然后再討論更詳細(xì)的細(xì)節(jié)。如前所述,制定路線圖可以幫助您設(shè)想項目的最終結(jié)果,這是利益相關(guān)者可能會感興趣的。但是,要提供評估路線圖,您必須始終使用功能強大的模板。
在創(chuàng)建完整的路線圖時,有必要使用戰(zhàn)略工具,這些工具可提供可視化功能,創(chuàng)建時間表的選項以及敏捷框架的Swimlane靈活性。
無論使用哪種首選資源,都建議您在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)保持不變,因為不斷在應(yīng)用程序和工具之間進(jìn)行切換的組織的項目生產(chǎn)率幾乎下降了40%。
但是,如果您正在尋找簡約,整潔的工具,HiSlide的項目模板可能是最佳的選擇,這要歸功于其易用性,遇到特定任務(wù)的變更時可以將多個里程碑配對以及協(xié)作結(jié)構(gòu)。
使用路線圖確認(rèn)項目管理策略
如果您是需要同時照顧計劃和路線圖的項目經(jīng)理,則需要使用看板委員會,甘特時間軸和任務(wù)列表等資源來獲得更精細(xì)的方法。但是,如果您僅想提供前面提到的方面的戰(zhàn)略概述,則必須使用諸如Casual之類的資源來展示IT項目,該資源允許您通過交互式UI來創(chuàng)建路線圖。
當(dāng)涉及到IT項目時,很難制定路線圖,因為會有一些利益相關(guān)者想要了解有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)開發(fā)過程的技術(shù)下落的更多信息。在這里,需要出色的項目模板來將技術(shù)細(xì)節(jié)與戰(zhàn)略目標(biāo)配對,以創(chuàng)建有史以來最全面的路線圖。
諸如Roadmunk之類的工具非常高效,因為它們允許您創(chuàng)建基本的路線圖,同時在需要時支持推斷的技術(shù)查看。
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