“項(xiàng)目管理”的直觀概念是“對項(xiàng)目進(jìn)行的管理””,這也是其最原始的概念。 它說明了兩個(gè)含義,即:項(xiàng)目管理屬于管理的廣義范疇,而項(xiàng)目管理的對象則是一個(gè)項(xiàng)目。但是,隨著項(xiàng)目的發(fā)展及其管理實(shí)踐的發(fā)展,項(xiàng)目管理的內(nèi)涵得到了極大的豐富和發(fā)展。如今的“項(xiàng)目管理”已成為一種新的管理方法,成為新的管理學(xué)科的代名詞。項(xiàng)目管理已成為一種思維方式,一種工作方式,甚至一種生活方式。那么到底什么是項(xiàng)目管理?如何進(jìn)行有效地項(xiàng)目管理?
什么是項(xiàng)目管理?
項(xiàng)目管理屬于管理學(xué),簡單來講就是在項(xiàng)目進(jìn)展過程中,采用專業(yè)的知識、技能、工具或方法,使項(xiàng)目在一定的約束條件下,實(shí)現(xiàn)或超過既定目標(biāo)的過程。項(xiàng)目管理可以檢測和管理達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)活動(dòng),包括項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目維護(hù)活動(dòng)進(jìn)展等等。具體的項(xiàng)目管理可以是一項(xiàng)工程,一種服務(wù),一個(gè)研究課題或活動(dòng)等,主要工作包含領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計(jì)劃和控制等。
根據(jù)項(xiàng)目管理使用的不同領(lǐng)域可以將其劃分為信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理和投資項(xiàng)目管理。
1、在IT行業(yè),在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,如果企業(yè)想完成某一項(xiàng)產(chǎn)品,或者攻克某一種技術(shù),就需要運(yùn)用信息項(xiàng)目管理相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)才能夠完成。
2、像建筑、園藝、橋梁等項(xiàng)目進(jìn)行過程中,比較適合應(yīng)用工程項(xiàng)目管理相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)來操作。
3、投資項(xiàng)目管理比較適合應(yīng)用于金融行業(yè),可以適當(dāng)把控金融投資領(lǐng)域,以規(guī)避相關(guān)的金融風(fēng)險(xiǎn)。
如何進(jìn)行有效地項(xiàng)目管理?
1、項(xiàng)目的開始階段要重點(diǎn)建立項(xiàng)目的組織、制度和流程。一般項(xiàng)目組的成員都是臨時(shí)的,成員可能來自各個(gè)部門,但是只有將目標(biāo)統(tǒng)一,獨(dú)立管理,才能有效地保證項(xiàng)目的執(zhí)行效率。
2、目管理流程通常都是以項(xiàng)目的生命周期為基礎(chǔ),然后才會開展各項(xiàng)活動(dòng),為項(xiàng)目實(shí)施過程提供指導(dǎo)。每一個(gè)項(xiàng)目都有自身的特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)固有的模板進(jìn)行調(diào)整,這樣才能發(fā)揮作用。這個(gè)模板主要是項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面的目標(biāo),所以目標(biāo)一定要明確。
3、成功的基礎(chǔ)和前提條件就是有一個(gè)良好的開端,項(xiàng)目的執(zhí)行過程往往決定著項(xiàng)目的質(zhì)量,從而決定項(xiàng)目的成敗,所有只有按照規(guī)定嚴(yán)格建立組織、制度和流程,這樣才能使得團(tuán)隊(duì)有法可依。
4、在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,要想科學(xué)的組織、指揮和控制,及時(shí)的進(jìn)行項(xiàng)目溝通是必不可少的,溝通雖然不起眼,但是對項(xiàng)目的進(jìn)展影響往往是潛移默化的。成功的項(xiàng)目大多都看不到溝通的重要性,只有項(xiàng)目是失敗了才會痛苦反思。
5、在項(xiàng)目結(jié)束之后,一定要做好項(xiàng)目總結(jié),不管問題的難易程度,只要有問題就一定要提出,解決完之后要讓大家知道,這樣才能從中吸取經(jīng)驗(yàn)。對于常用的知識點(diǎn),還要有詳細(xì)的說明,這樣才能實(shí)現(xiàn)資源共享。
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