1.概述

隨著社會的發(fā)展，經(jīng)過本院全體師生的共同努力，學校的規(guī)模不斷的擴大，日常教學活動中提取相關(guān)信息，以反映教學情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強度高，且速度慢。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，規(guī)范教學管理行為，從而提高了管理效率和水平。學籍管理信息系統(tǒng)以計算機為工具，通過對教務管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務管理政策的研究實施，教學計劃的制定執(zhí)行和教學質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學質(zhì)量。

1.1背景

項目開發(fā)的提出者為學校的業(yè)務管理人員，開發(fā)者為毛彩霞，已明確用戶有：在校任課老師和就讀學生、班主任、教務處及相關(guān)的管理人員；潛在用戶有：已經(jīng)畢業(yè)的學生、用人單位、學生家長。

用戶特點：

在校任課老師、班主任、教務處各作為單獨的一類用戶，在校就讀學生、已經(jīng)畢業(yè)的學生、用人單位、學生家長作同一類用戶。在校任課老師、用人單位、教務處的管理人員和已經(jīng)畢業(yè)的學生大專以上學歷，班主任、在校就讀的學生高中以上學歷，學生家長學歷不定，用可能低于高中學歷。

項目經(jīng)費有學校出，開發(fā)周期一年。

1.2 系統(tǒng)目標

軟件開發(fā)的意圖為便于學校的管理，方便查看有關(guān)學校及學生的情況。

如教務處對學生成績的修改、刪除、查找、添加等。

1.3 業(yè)務模式 

（略）

1.4 現(xiàn)行組織機構(gòu)及業(yè)務現(xiàn)狀

在學籍管理中，需要從大量的日常教學活動中提取相關(guān)信息，以反映教學情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強度高，且速度慢。

2.用戶需求

2.1 業(yè)務需求

1、使用范圍

按成都信息工程學院全日制學生學籍管理等相關(guān)文件完成本科和專科學生學籍狀況的系統(tǒng)管理（本科生用學年學分制，專科生用學年制）。

系統(tǒng)中保留五個年級學生的信息，學生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲，但隨時可以查詢，輸出。

2、功能要求

學生檔案管理： 學生的一般情況，及獎勵，處分情況；

學生成績管理： 學習成績，補考成績；

學籍處理： 學生留降級處理，休復學處理，退學處理；

日常教務管理： 日常報表，如通知書，補考通知書等，學生學成績的各種分類統(tǒng)計；

畢業(yè)生學籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學籍卡片等。

3、信息采集與各部門的使用權(quán)限

每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責任規(guī)定如下：

2.2 性能需求

1、網(wǎng)絡環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)

在上述已有的硬件環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達到信息共享。

2、數(shù)據(jù)的完整性，準確性

a、錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準確性。

b、系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔

3、數(shù)據(jù)完成的時間性，

如成績的錄入，僅當師資科錄入教學進程，教務科分發(fā)教師教學任務安排之后，各系方可錄入成績。

4、數(shù)據(jù)安全性

本系統(tǒng)采用二級安全保障

第一級：依賴于網(wǎng)絡本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。

第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。如上表

5、成績自動統(tǒng)計分析及學籍的自動處理

本系統(tǒng)按學籍管理條例設計了若干個軟件處理模塊：

1、按某學生某學期，學年考試及補考成績，自動生成該學生是否升留降級，退學。

2、可按某學生在校期間累計補考科目門數(shù)和成績自動生成該學生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。

3、可按某學生因非成績原因所引起的學籍變更作自動處理。

4、可按每學期各年級班學生考試成績自動生成補考名單，科目。

5、可按每學期各年級學生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。

6、可按同一年級學習成績進行同一課程不同班級間成績比較。

2.3 其他需求

要求界面適當美觀，幽雅，通用性比較強。

2.4用戶平臺要求

此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng)，支持windows系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。

3業(yè)務流程

3.1與其他系統(tǒng)的關(guān)系 

（略）

3.2業(yè)務流程

學生成績管理流程圖如下：

一層圖

二層圖

三層圖   1、學生檔案管理系統(tǒng)的細分

2、學生成績管理系統(tǒng)的細分

4.業(yè)務邏輯

4.1業(yè)務分解

4.2業(yè)務描述

如上面業(yè)務分解圖所示，將一個開發(fā)的軟件——學生管理系統(tǒng)分成五個子系統(tǒng)，他們分別為：學生檔案管理系統(tǒng)、學生成績管理系統(tǒng) 、學籍處理系統(tǒng)、日常教務管理系統(tǒng)、畢業(yè)生學籍處理系統(tǒng)；再將每個子系統(tǒng)進行細分如：學生檔案管理系統(tǒng)分為添加新生信息中心、搜索信息中心、添加獎懲信息中心等子塊。通過這些小子快完成各項功能，如添加新生信息中心主要完成對新生的注冊相關(guān)信息，通過用戶輸入的信息進行新建信息，并生成相應的庫信息，然后返回確認信息。搜索信息中心則負責對現(xiàn)有學生信息的查找功能，根據(jù)用戶輸入的部分學生信息，查找相關(guān)學生信息，返回查尋結(jié)果。添加獎懲信息中心是完成對學生獎懲信息的編寫，通過輸入學生部分信息，找到相關(guān)信息，并將相應的獎懲信息進行修改，返回修改結(jié)果。其他子系統(tǒng)也同理。

5 數(shù)據(jù)調(diào)查及分析

5.1原始單據(jù)

單據(jù)名稱：成都信息工程學院計算機系99級學生信息表

別名：無

簡述：對學生信息的統(tǒng)計與管理

來源：成都信息工程學院教務處、學生處、各系科、師資科

去處：上級管理部門

組成：學生姓名、學號、出生年月、性別、班級、

本學期總修學分數(shù)

流通量：1次/學期

高峰時期流通量：5次/學期

5.2數(shù)據(jù)分析

5.2.1數(shù)據(jù)分類

由以上原始單據(jù)可得，靜態(tài)數(shù)據(jù)有：學生姓名、學號、出生年月、性別

動態(tài)數(shù)據(jù)有：班級、本學期總修學分數(shù)

靜態(tài)數(shù)據(jù)量估計為200條，動態(tài)數(shù)據(jù)量估計為200條

5.2.2數(shù)據(jù)項描述