IT項目管理作為一個復雜系統(tǒng)的工作,考驗著項目經(jīng)理的強大的管理能力。中培課堂《IT項目管理最佳實踐》培訓專家張老師指出,在項目管理過程中,進度管理是非常要的內(nèi)容。張老師認為,要做好進度管理應(yīng)該做好以下幾點。
(1)加強對供應(yīng)商項目進度的管理
這是根據(jù)IT企業(yè)需要多方合作的基礎(chǔ)而提出的。企業(yè)與各供應(yīng)商的項目進度統(tǒng)一,將保證企業(yè)項目的進度。目前的現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的項目Team有較強的管理,而很難保證外協(xié)企業(yè)的項目進度,這就需要企業(yè)在與供應(yīng)商談判時就強化他們的進度意識,將項目的進度寫進合同,或作為附件與合同具有同等效用,同時明確違約責任,只有這樣,才能從根本上建立起以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)管理項目的框架。
在項目的進行過程中,需要建立起一個機制,保證供應(yīng)商與企業(yè)內(nèi)Team的溝通協(xié)調(diào),確保進度的一致性;在項目結(jié)束時,對供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的驗收標準(時間、質(zhì)量等)也是需要關(guān)注的部分。
(2)關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡
項目的進度管理并不是一個靜態(tài)的過程,項目的實施與項目的計劃也是互動的,在項目進度的管理過程中,需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào),保證項目的均衡發(fā)展,實現(xiàn)項目整體的動態(tài)平衡。
進度管理是一門藝術(shù)。在資源供應(yīng)方面,按照資源供應(yīng)計劃,即時組織資源的供應(yīng)工作,保證項目最需要資源支持的環(huán)節(jié)能及時得到資源。
項目的關(guān)鍵路徑始終是項目Leader最為關(guān)心的,但隨著項目的實施,關(guān)鍵路徑可能會由于一些情形而發(fā)生變化,項目的Delay可能導致原來不在關(guān)鍵路徑上的任務(wù)成為關(guān)鍵路徑的必經(jīng)之路,因此,Team成員需要隨時關(guān)注項目進展,跟蹤項目的最新計劃,確保即時關(guān)鍵路徑上任務(wù)的進度。
(3)明確每個成員的責任
對于項目中相對獨立的關(guān)鍵任務(wù)組可采用專項承包的方式,設(shè)立子項目,再明白一點,就是定任務(wù)、定人員、定目標,進一步明確責任,確保關(guān)鍵任務(wù)的進度。