項目組合管理作為項目管理領(lǐng)域的重要組成部分，是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計劃的指導(dǎo)下，進行多個項目或項目群投資的選擇和支持。項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化，確保項目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標，從而實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

那么在項目組合管理需要經(jīng)歷那些步驟呢？中培課堂《大型IT項目組合管理與外包服務(wù)能力建設(shè)最佳實踐》郭老師在這里機遇了回答。郭老師指出，通常情況下，項目組合管理（PPM）的需要經(jīng)過以下4個步驟：

（1）建立一個項目組合（Project Portfolio），比如，某公司的IT項目或者研發(fā)項目組合、AMT甲方咨詢項目、AMT知識管理項目等，將需要納入管理的所有項目聚類，這些項目按照一定的指標劃分了優(yōu)先等級；

（2）采集該項目組合的各種數(shù)據(jù)信息，比如資源使用強度、EV、交付成果的完成百分比、實際人工成本、EAC等，從而分析該項目組合的健康狀況；

（3）決策和協(xié)調(diào)階段：根據(jù)該項目組合中的項目的重要（優(yōu)先）程度，決定資源的分配原則、項目的提前或推遲，以降低項目組合的總體風(fēng)險等級；

（4）動態(tài)維護PP階段，增加新的項目進入PP，取消不重要的或重復(fù)性的項目，更新PP的健康狀態(tài)，確保最佳投資回報。

對于組合項目的管理者而言，能夠及時終止一個失敗項目也是一種成功，他們需要有智慧、勇氣和魄力將資源分配給更需要的項目，確保自己是在做正確的事情和正確地做事情。