為使新物料主數(shù)據(jù)體系健康成長和有效應用，采取了以下措施：一是建立了集中的物料編碼生成系統(tǒng)，形成了統(tǒng)一的編碼提報、生成、審核、查詢、維護的工作平臺；二是成立了由總部和企業(yè)專兼職人員近30人組成物料編碼審核組，確保編碼質量；三是發(fā)布了《物料編碼提報指南》，進一步規(guī)范企業(yè)人員編碼申請工作。

新物料主數(shù)據(jù)體系投用以來，在中國石化物資供應管理體系中發(fā)揮了關鍵性作用，科學的物料分類編碼保障了集中采購的實施，有利于整合大宗、通用、重要物資的需求，有利于建立與戰(zhàn)略供應商的穩(wěn)定合作關系，也有利于調動總部和企業(yè)兩個層面的積極性，中國石化資源獲取能力、市場議價能力和供應風險控制能力顯著增強，保障了中國石化生產建設物資安全、及時、經濟供應。新物料主數(shù)據(jù)體系，一舉解決了中國石化在實施ERP系統(tǒng)初期企業(yè)獨立編碼造成的統(tǒng)計口徑不一致、數(shù)據(jù)失真，導致總部決策依據(jù)不科學等嚴重問題，也為中國石化以ERP為核心的信息系統(tǒng)之間接口建立、數(shù)據(jù)交換奠定了重要基礎。