該企業(yè)并沒(méi)有訂單執(zhí)行流程,只有各部門的流程,比如收發(fā)部的訂單處理流程、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)管理流程、品檢部的質(zhì)量控制流程、物流部門的配送流程,而且這些流程與組織架構(gòu)是一一匹配的。但問(wèn)題是現(xiàn)在誰(shuí)對(duì)跨部門的訂單執(zhí)行端到端流程負(fù)責(zé)呢?又該如何負(fù)責(zé)呢?
當(dāng)我們遇到類似的問(wèn)題越來(lái)越頻繁時(shí),我們開(kāi)始意識(shí)到我們對(duì)組織內(nèi)流程網(wǎng)絡(luò)了解的不足,也不太清楚流程之間的邏輯關(guān)系,也不明白企業(yè)目標(biāo)是如何通過(guò)這些流程得以實(shí)現(xiàn)的,也不理解企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的好壞與流程的哪些因素相關(guān),流程管理工作的側(cè)重點(diǎn)也拿不準(zhǔn)。那我們?cè)撊绾巫瞿兀?br/> 很明顯,要解決這些流程的困惑,首要解決的問(wèn)題就是要弄明白組織內(nèi)流程網(wǎng)絡(luò)到底是什么樣子,然后對(duì)其“分門別類”。只有了解這些流程的全貌,才有談?wù)撊绾瓮ㄟ^(guò)各種方法管理好或管理更好的基礎(chǔ)。這個(gè)對(duì)流程脈絡(luò)線性化、格式化的過(guò)程,我們稱之為流程規(guī)劃。
也許有人覺(jué)得這并不復(fù)雜,組織各部門開(kāi)展大規(guī)模的流程識(shí)別和整理即可。如果你真得這么做了,我們認(rèn)為你多半注定會(huì)失敗。因?yàn)樵谡介_(kāi)始流程規(guī)劃之前,需要冷靜地思考下列幾個(gè)問(wèn)題。這些問(wèn)題解決的好壞直接影響流程規(guī)劃最終的成效。