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通過部門流程識別表你可能認為已經(jīng)把本部門所有的流程都識別出來了

2018-07-25 15:19:50 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網(wǎng)

通過部門流程識別表你可能認為已經(jīng)把本部門所有的流程都識別出來了。 其實不然,這個階段的工作只回答了本部門“存在”哪些流程,但卻無法回答“應該”有哪些流程。
  當然,要回答“應該”有哪些流程的確是件非常困難的事情。但是,我們覺得我們有義務和責任引導各流程所有者去思考這個問題。事實上,根據(jù)我們多年的經(jīng)驗,雖然有些流程所有者不善于思考這個問題,但也有很多流程所有者對這個題目很感興趣。比如某公司的人力資源部通過對標準人力資源模型的深入分析,發(fā)現(xiàn)日常工作中遇到的很多“疑難雜癥”原來是因為缺少一些標準模塊, 而且思考問題也更加系統(tǒng),解決方案也更加全面。
  為了讓使用者更容易地完成此工作,我們同樣設計了表格,但并不做硬性要求,可以從兩個角度思考“應該”有哪些流程。
  (1)基于戰(zhàn)略需要。比如公司把提高客戶滿意度作為戰(zhàn)略計劃的重要指標。如果現(xiàn)在公司里客戶服務并非重點,而且流程成熟度也不高,那么現(xiàn)在就有必要開始考慮搭建一個客戶服務流程體系來規(guī)范和提升這方面的工作。
  (2)基于改進需要。可以參考APQC通用版標桿流程清單、競爭對手流程清單及某些已成型的流程模型,如供應鏈模型或客戶服務流程模型。

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