■公司流程總圖
在對(duì)流程分級(jí)之前或至少同時(shí),流程管理部門需對(duì)公司的流程總圖進(jìn)行規(guī)劃。其他部門無(wú)法勝任此項(xiàng)工作。這個(gè)用來(lái)盛放流程的“容器”不一定能夠一 次成型,但總是可以先做一個(gè)雛形,隨著流程分級(jí)工作的深入,再不斷地調(diào)整和完善。
那么該如何搭建適合本公司的“流程容器”呢?可以參考APQC流程分類框架,圖2-7是一個(gè)通用版的流程分類框架,此外目前還有如汽車、電信等10個(gè)特定行業(yè)的流程分類框架。需要特別說(shuō)明的是,此框架并非針對(duì)特定組織設(shè)計(jì), 所以貴公司未必能包含所有的流程,當(dāng)然也許貴公司存在此框架并不包括的特性流程。而且其中有些流程的劃分也未必適合中國(guó)國(guó)情,更不要說(shuō)適合貴組織環(huán)境。比如圖2-7中提到的“環(huán)安衛(wèi)管理”,國(guó)內(nèi)組織一般都把其納入行政管理中,那么貴公司最終制定的流程總圖直接稱之為行政管理即可。也許貴公司包含6個(gè)運(yùn)營(yíng)流程和10個(gè)管理及支持流程,這很正常。事實(shí)上,APQC在金融等其他行業(yè)的流程分類框架也不都是5個(gè)運(yùn)營(yíng)流程和7個(gè)管理及支持流程。參考此框架關(guān)鍵在于理解并靈活應(yīng)用它,千萬(wàn)不可以生搬硬套。