舉個例子來說,同樣是培訓流程,如果培訓的目的是基于績效改善的,那么培訓需求調查就應該將重點放在績效不達標的原因上,分析哪些因素是可以通過培訓來提高的,只需要調查受訓員工的主管或者對績效評估結果做分析就可以了,而不需要大面積地詢問受訓學員希望接受的培訓內容,對于受訓學員要調查的是他們對于培訓的內容認識度有多高,他們接受或喜歡的培訓方式是怎樣的?在培訓效果評估的時候,對于常規的培訓后問卷調查沒有太大的意義,重點應放在培訓后績效的監測與對比分析上,如果績效沒有提高,培訓就是無效的。 但如果培訓的目的是福利性質的,如健康知識培訓,這個時候培訓需求調查的重點是受訓員工的需求,他們期望培訓哪方面的內容?相反受訓員工的領導或者公司的需求則不需要考慮。培訓效果的評估則完全可以采取平常的培訓完成后的問卷評估方式。如果培訓是面向行動的,即為公司接下來要做的事情做準備,則培訓需求調查的關鍵在于了解公司要做的事情的目的是什么?需要通過培訓解決哪些觀念的問題、認識的問題、能力的問題等,學員想學什么是不重要的。對于學員要調查的是他們對培訓知識的認識度及喜歡的培訓方式。培訓效果評估重點要放在后續的行動上,是否達到了預期的效果。例如為了流程優化項目實施而展開的流程優化方法與工具培訓,在做效果評估的時候要看流程優化項目運作得如何?流程優化設計的工具是否被正確的應用等,常規的問卷調查方式是沒有意義的。