所以,現(xiàn)在要回頭好好看看當初做流程規(guī)劃的原因和目標。翻開工作文件,我們發(fā)現(xiàn)當初大致是這樣描述的:
一、做流程規(guī)劃的原因
1.戰(zhàn)略需要;2.體系化管理的需要;3.分層管理的需要;4:流程優(yōu)化的需要。
二、流程規(guī)劃成果
1.公司流程清單;2.公司流程系統(tǒng)圖。 三、流程規(guī)劃成果應用1.把握重點流程;2.建立流程全景圖,從總體提出解決方案;3.根據(jù)流程全景圖和流程清單,從框架上做優(yōu)化;4.發(fā)現(xiàn)并解決流程銜接問題;5. 缺乏及重疊問題,促進組織架構優(yōu)化;6.發(fā)現(xiàn)職能有利于做好流程審計和流程績效工作。
乍一看,也許你也認為寫得已經(jīng)非常清楚。不過,隨便抽幾個問題分析,還真是無法解釋清楚,比如:
(1)公司流程清單、公司流程系統(tǒng)圖是流程所有者關心的嗎?或者我們有沒有給他們解釋清楚,這兩個成果對他們的價值在哪里?而且,假設現(xiàn)在把公司流程清單放在你面前,又能怎樣呢?
(2)做流程規(guī)劃是為了戰(zhàn)略落地。現(xiàn)在戰(zhàn)略無法落地的原因到底是什么?憑什么說做了流程規(guī)劃就可以讓戰(zhàn)略落地?即使的確能解決這個問題,那到底又是如何解決的呢?
(3)根據(jù)全景圖和流程清單從框架上做優(yōu)化,具體怎么做?
舉這個例子的目的,絕對不是否認當初流程規(guī)劃的原因和目標的正確性,而是強調(diào)我們應該隨著工作的深入開展,需要不斷思考這些目標如何落地。