4.5 如何保證流程有效執(zhí)行
▓理解流程是執(zhí)行流程的前提
流程能夠被有效執(zhí)行的前提是流程設(shè)計(jì)要能夠被流程執(zhí)行人員理解。這個(gè)理解包括兩個(gè)層面:不僅要理解是什么,還要準(zhǔn)確理解流程設(shè)計(jì)的方法與規(guī)則, 做到操作者之間、操作者與設(shè)計(jì)者之間的理解是完全一致的;還要理解為什么, 要理解流程設(shè)計(jì)前后的目的,流程設(shè)計(jì)遵循的大原則,至少要了解本崗位操作的目的與價(jià)值及不按要求操作的后果。但實(shí)際情況是,有很多企業(yè)的流程并沒有被操作者完全理解,而操作者能夠理解為什么的更是不多。
操作者如果不理解操作的規(guī)則,他們就會(huì)按照自己的理解去操作,也就是我們常見的操作者在設(shè)計(jì)流程,流程的執(zhí)行自然得不到保障;操作者如果不理解為什么,那么嚴(yán)格按流程執(zhí)行的意識(shí)就得不到保證,因?yàn)樗麄冋J(rèn)識(shí)不到執(zhí)行的價(jià)值與意義,認(rèn)識(shí)不到執(zhí)行不到位所帶來的后果的嚴(yán)重性。
操作者如果不理解流程設(shè)計(jì)的原則,流程的執(zhí)行就非常沒有靈活性,一旦出現(xiàn)流程設(shè)計(jì)之外的狀況,流程就會(huì)陷入停頓與混亂之中,直到管理者協(xié)調(diào)后出臺(tái)新的流程規(guī)則。
如何讓流程執(zhí)行者理解流程呢?對(duì)流程的培訓(xùn)與宣貫是一個(gè)有效的方法。