5.7如何開展流程審計(jì)
▓理解流程體系審核的目的
通過流程各階段,運(yùn)用系統(tǒng)管理方法,公司可以建立起戰(zhàn)略導(dǎo)向的、與公司內(nèi)外部環(huán)境相適宜的流程體系,企業(yè)希望通過流程體系的運(yùn)作來保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,這個精心設(shè)計(jì)的流程體系是否充分、適宜、有效、有效率?流程體系是否得到了有效執(zhí)行?流程體系運(yùn)行的結(jié)果是否能夠滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的要求?這些問題比流程體系設(shè)計(jì)本身更重要。雖然我們可以通過流程稽查、流程績效評估、客戶滿意度調(diào)查等方式對流程體系的某一部分或者某個方面進(jìn)行評估,但我們始終沒有從全局上做過系統(tǒng)的評估。流程管理的優(yōu)勢在于整合,在于全局管理,流程規(guī)劃正是基予這樣的理念,但要真正地保證流程體系有競爭力, 在完成流程體系設(shè)計(jì)之后,我們還需要對流程體系進(jìn)行評估,并根據(jù)評估的結(jié)果去糾正并不斷改進(jìn)流程體系,使得這個流程體系真正為公司帶來良好的績效與競爭優(yōu)勢。流程體系審核最重要的特點(diǎn)就是系統(tǒng)性,它是對流程體系進(jìn)行全面而不是局部評估,它的目的是對公司流程體系進(jìn)行評價(jià),發(fā)現(xiàn)流程體系中全局性的問題,推動公司流程體系做全局性改善。借鑒IS09000族標(biāo)準(zhǔn)中質(zhì)量體系評價(jià)的四個維度,我們提出了流程體系審核的四個目的。