(2)收集其他各種渠道的需求
由流程所有者申報有其利亦有其弊。因?yàn)榱鞒趟姓叩囊暯撬蓿运麄兲岢鰜淼牧鞒虄?yōu)化需求大多是基于現(xiàn)狀而非未來,基于解決問題而非提高效率,基于部門內(nèi)而非端到端流程視角。所以,流程管理人員還需要從其他視角收集優(yōu)化需求。
客戶滿意度調(diào)查報告:以客戶為導(dǎo)向做流程優(yōu)化絕對是流程優(yōu)化的基本原則之一。因?yàn)楣緝?nèi)部很多流程的設(shè)計者本位主義非常嚴(yán)重,自我感覺良好的流程客戶不滿意,自我感覺較差的流程客戶卻不一定關(guān)心。其實(shí),往往并不是內(nèi)部客戶不關(guān)心外部客戶,而是他對外部客戶的意見了解不夠全面,或者只是了解一部分。我們曾經(jīng)在客戶滿意度調(diào)查中發(fā)現(xiàn)一個對某項(xiàng)服務(wù)時效差的反饋,但內(nèi)部流程所有者卻自我感覺良好,因?yàn)槊總€流程所有者只了解與自己相關(guān)的該服務(wù)的一部分,他并不知道整體服務(wù)時效遠(yuǎn)沒有達(dá)到客戶期望。