2016年，中培偉業(yè)培訓(xùn)專家翟老師作為承建項目經(jīng)理，負責(zé)國家電網(wǎng)省電力集團節(jié)能管控系統(tǒng)的項目建設(shè)。在該項目的實施過程中，翟老師表示對成本管理在項目管理中的重要有了更深的感觸

翟老師指出，成本管理項目管理的重中之重，所以取得項目的成功必須做好項目成本管理。翟老師實施的該項目總投資1200萬，歷時一年時間國家電網(wǎng)省電力集團節(jié)能管控系統(tǒng)主要涉及省電力集團20多個電廠近120臺機組，系統(tǒng)通過該系統(tǒng)幫助發(fā)電企業(yè)提高生產(chǎn)運行效率，優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低能耗為目標(biāo)

翟老師在項目的成本管理過程中，科學(xué)的運用軟件項目成本管理的理論知識并結(jié)合自己公司項目管理過程域的具體要求，在項目的計劃階段科學(xué)地進行成本估算，編制了可跟蹤可度量的成本基準(zhǔn)計劃。在項目的整體實施過程中，按階段對成本使用情況進行跟蹤和記錄，同時利用掙值分析法對成本數(shù)據(jù)進行了必要的分析，根據(jù)具體情況及時做好成本的偏差控制。通過上述方法，有效地控制了項目成本，項目最終發(fā)生的總成本略少于項目前期批準(zhǔn)的預(yù)算，目前系統(tǒng)順利通過驗收，正式上線。

201月，翟老師帶領(lǐng)的項目團隊成功中標(biāo)了國家電網(wǎng)公司省電力集團公司集團節(jié)能管控系統(tǒng)項目。該項目總投入1200萬元，建設(shè)周期為12個月。翟老師公司任命為此項目的項目經(jīng)理，負責(zé)整個項目的實施與管理工作。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)對發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)的全過程管理，包括計劃管控、能耗管控、測點管控和運行管控四大基礎(chǔ)模塊，以及設(shè)備管理、安全管控、環(huán)保管控和績效評價四大高級管理模塊。項目采用B/SC/S混合架構(gòu)構(gòu)建，其中專業(yè)模型采用C/S架構(gòu)，使用C#語言實現(xiàn)；數(shù)據(jù)展示采用B/S架構(gòu)，使用Java語言實現(xiàn)。由實時數(shù)據(jù)庫PI實時采集電廠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，經(jīng)過專業(yè)模型的分析，找出對生產(chǎn)運行有益的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)存至關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle中，并根據(jù)模型規(guī)則在前臺展示，用來指導(dǎo)企業(yè)相關(guān)人員做出正確決策。系統(tǒng)目前運行良好，獲得了用戶的好評。

節(jié)能管控系統(tǒng)業(yè)務(wù)復(fù)雜，總體投入成本相對來說也不高，因此項目實施過程中，如何確保項目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成項目，成為項目建設(shè)關(guān)注的重點。翟老師作為該項目的項目經(jīng)理，重點關(guān)注成本管理計劃、成本估算成本管理預(yù)算、成本控制個方面，以下分別進行論述：

一、制定成本管理計劃

凡是預(yù)則順，預(yù)則廢。想要做好項目成本管理，先需制定一個合理的成本管理計劃。成本管理計劃制定主要根據(jù)項目章程、初步項目范圍說明書、項目管理計劃等內(nèi)容，制定項目成本組成結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)，確定完成項目活動需要的物質(zhì)資源（人、設(shè)備、材料等）的種類以及每種資源需要量；制定績效測量規(guī)則，規(guī)定完工估算計算公式，并定義成本報告的格式及匯報頻率；最終形成符合項目實際要求的成本管理計劃。

翟老師根據(jù)公司情況項目具體情況，將成本分為直接成本、間接成本兩類。直接成本主要是指直接用于項目開發(fā)工作的各項費用，包括開發(fā)人員工資、差旅費等；間接成本主要是指管理費及公司內(nèi)部分?jǐn)偟囊恍┵M用，如稅金、額外福利等，同時充分考慮項目實施過程中的風(fēng)險。為確保項目計劃成本變化不大，全面分析系統(tǒng)在技術(shù)、資源、管理等造成的影響，為成本預(yù)留一些儲備資金。翟老師為此查閱類似項目的成本投入情況項目組制定出成本管理計劃，并得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可。

二、估算項目成本

成本估算是對完成項目各階段所必須的各種資源成本做出近似估算。翟老師根據(jù)之前XX核電集團節(jié)能管控系統(tǒng)項目成本發(fā)生情況，作為本項目成本估算的重要參考，采用類比估算法，估算項目的所有成本科目。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)項目范圍說明書，對任務(wù)進行分解，完成WBS工作分解，采用自下而上的方法，先對WBS中各個具體工作包進行估算，逐級向上計算，最終得出項目的成本估算。在完成項目工作量的估算后，參照公司定義的資源費率標(biāo)準(zhǔn)，即項目經(jīng)理800天，需求分析師500天，質(zhì)量保證工程師400天，開發(fā)及測試人員300天，得出項目的直接成本。然后參照翟老師所在公司項目管理部門定義的參數(shù)，以直接成本15%計算間接成本，按照直接成本10%計提風(fēng)險金，得出項目的總算成本。

成本估算為節(jié)能診斷項目成本管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)，正因為項目前期對可能發(fā)生的成本類型進行了詳細的估算，所以項目最終實際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差控制在10%以內(nèi)。成本估算工作為后面的成本預(yù)算提供了一個完整的框架和堅實的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面，成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。

三、成本預(yù)算

成本預(yù)算是匯總工作包估算成本后，建立經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。根據(jù)成本管理計劃，結(jié)合節(jié)能管控系統(tǒng)項目特點，翟老師項目團隊制定了切實可行的項目預(yù)算。翟老師將得到批準(zhǔn)的項目估算總成本，逐項分?jǐn)偟矫恳粋€工作包中，為每一個工作包制定具體的項目預(yù)算。將每一個工作包的預(yù)算分?jǐn)偟矫恳豁楉椖炕顒又校源_定項目每一項預(yù)算的支出時間，最終形成項目時間對應(yīng)的項目預(yù)算累計支出。在項目預(yù)算過程中使用成本總計方法，將WBS每一個工作包的預(yù)算累計成為上一級的預(yù)算金額，逐級計算，最終計算得出整個項目的總體預(yù)算。在成本預(yù)算過程中，考慮到了項目管理上的儲備，尤其對于比較負責(zé)的工作包，如“熱衷系統(tǒng)流程圖PDI設(shè)計”，按照5%-10%的額度設(shè)定了應(yīng)急儲備金，最終形成項目的成本基準(zhǔn)，作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。

四、成本控制

成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成，對項目實施過程中項目活動所發(fā)生的項目實際成本與項目預(yù)算進行對比、檢查、糾正，盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過程。為確保項目執(zhí)行過程符合成本基準(zhǔn)，項目團隊每周做一次績效測量，每兩周做一個整體項目的績效測量，并將測量結(jié)果通過掙值分析技術(shù)，與成本基準(zhǔn)進行對比，找出與成本管理計劃和預(yù)算的差距。掙值管理是一種綜合了范圍、進度、資源和績效度量的方法，通過對計劃完成的工作、實際花費的成本進行比較，以確定成本與進度是否按計劃進行，提供偏差分析及決策依據(jù)，從而采取不同措施，以保證最終完成項目目標(biāo)。在掙值管理中翟老師使用了Project工作，項目執(zhí)行過程中，通過該工具對項目的PVACEV進行比較，確定項目是否按既定的進度和成本進行。在每個里程碑階段都對該階段的工作完成情況進行了掙值分析，并生產(chǎn)項目盈余分析表體現(xiàn)項目當(dāng)前的成本績效、成本偏差、完工估算等。科學(xué)的評價項目該階段的實施狀態(tài)，為項目成本偏差控制和風(fēng)險預(yù)防提供了良好的指導(dǎo)。

在該項目管理過程中，翟老師全面應(yīng)用了項目成本管理的方法，切實保證了項目的投入和產(chǎn)出，也使得項目順利完成。

翟老師以為項目成本管理中，各個過程都只管重要，成本估算需要對項目整體需求、資源投入以及風(fēng)險把握準(zhǔn)確，這就需要對需求理解深刻，且有豐富的項目經(jīng)驗，才能做出準(zhǔn)確的估計；成本控制，建立在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上，在項目實施過程中，及時分析當(dāng)前成本績效和進度績效，及時采取應(yīng)對措施，確保項目在預(yù)算內(nèi)按時完成。本人在節(jié)能管控系統(tǒng)成本管理中，也存在一些不足。例如在項目建設(shè)過程中可以對工作包進一步細化，更準(zhǔn)確地估算每一個工作包的成本；另外，由于時間緊，任務(wù)中，對質(zhì)量成本的考慮不夠詳細。翟老師表示在今后的工作中，將加強這方面的學(xué)習(xí)和積累，不斷提升自身項目管理水平，為中國電力行業(yè)信息化建設(shè)貢獻自己的力量。