2017年7月8日,星期六下午,中培“IT常春藤學(xué)院”第一期研習(xí)社活動(dòng)的第三個(gè)環(huán)節(jié)——沙盤演練正式開始。
這一環(huán)節(jié)是小組PK賽之后,抱著對(duì)優(yōu)勝組(第二小組,“常春藤”)的案例進(jìn)行進(jìn)一步精細(xì)化的目的,對(duì)優(yōu)勝組案例——即“建筑施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”進(jìn)行場景模擬,所有成員按照自由意識(shí)選擇自己感興趣的角色,進(jìn)行角色扮演。具體可選角色分別有; 總經(jīng)理、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部、資金管理部、產(chǎn)品開發(fā)部、市場營銷部、生產(chǎn)及服務(wù)部、人力資源與無形資產(chǎn)管理部、供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理,每個(gè)角色或者部門由1~2名成員代表。
沙盤演練環(huán)節(jié)總時(shí)長2個(gè)小時(shí)左右。
首先,由學(xué)委進(jìn)行整個(gè)沙盤演練環(huán)節(jié)的解說,其中包括對(duì)沙盤任務(wù)的分解以及角色劃分和對(duì)各個(gè)角色任務(wù)的布置。當(dāng)然,在這一階段中,學(xué)委向眾人詳細(xì)解讀了各個(gè)職位以及部門的職責(zé)以及要注意的事項(xiàng),以其廣泛的知識(shí)面使眾人紛紛折服。
然后進(jìn)入同角色單組討論時(shí)間,在這一階段,各個(gè)部門內(nèi)要通過討論對(duì)本部門的工作目標(biāo)、工作方式以及工作需求進(jìn)行明確,也就是要弄清本部門即將要做什么,做到什么樣的程度,為此需要向其他部門尋求怎樣的幫助以及本部門自身需要怎么做。
接著進(jìn)入各小組集合討論階段,這一階段中,為了有助于各部門之間討論的充分性,先要各部門對(duì)本部門的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹,要明確指出部門目標(biāo)、進(jìn)度控制方式、工作流程設(shè)計(jì)以及部門需求,然后再根據(jù)自身需求對(duì)其他部門提出相應(yīng)的工作協(xié)助申請(qǐng)。接著,就是進(jìn)行部門之間的博弈與探討,力求在各部門討論過程中,可以發(fā)現(xiàn)機(jī)遇、分析問題、制定初期決策。
最后,進(jìn)入制定方案階段。這一階段主要由總經(jīng)理以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部為主導(dǎo),針對(duì)議題以及各部門的情況進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、制定方案討論,力求可以輸出一份完整的建筑施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,此方案最終要達(dá)到可以作為微課產(chǎn)品或者咨詢方案預(yù)案的水平,方算成功。
在這一環(huán)節(jié)中,研習(xí)社所有成員都收獲頗豐。不僅將可以將前兩個(gè)環(huán)節(jié)中探討的知識(shí)在角色扮演中,活學(xué)活用、加深理解,還打破了原有的工作身份的束縛,再一次實(shí)現(xiàn)了自我突破。選擇扮演自身擅長領(lǐng)域角色的成員,在與各部門的探討中發(fā)現(xiàn)了自身的不足,可以在之后的工作中做到更好;而選擇不擅長領(lǐng)域角色扮演的成員,則拓寬了知識(shí)廣度,理解了其他職位的思考方式,為今后工作中可能會(huì)遇到的部門間溝通的順利進(jìn)行提供了有效支撐。
然而,更重要的是,在這場酣暢淋漓的演練中,成員們的精神境界也有著質(zhì)的飛躍。一次次探討中,我們加深了對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的理解,一次次部門間的博弈,加強(qiáng)了我們對(duì)合作方式的磨礪。隨著演練的進(jìn)行,所有人都已身臨其境,早已忽略環(huán)境的虛擬,各自為企業(yè)的創(chuàng)收和發(fā)展拼盡全力、絞盡腦汁。我們相信“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,我們深知“未曾畫竹,卻已然成竹在胸”的氣魄。
雖然到此為止,中培“IT常春藤學(xué)院”第一期活動(dòng)就已圓滿結(jié)束了,但是所有成員意猶未盡,已經(jīng)在回味的同時(shí)開始設(shè)想下一期會(huì)帶來的驚喜,你要來一起體驗(yàn)這不一樣的精彩嗎?