公司內所有流程理論上是可以互相貫通的,不過為了高效管理這些流程,有必要先根據流程的性質進行分類,這有利于從整體上把握不同類別流程的定位與作用,有利于更好地設計公司流程體系。中培EA專家郭老師指出,在當前常見分類方式,分為戰略流程、經營流程、支持流程。
1.戰略流程
戰略流程是面向未來的,為企業提供方向和管理。包括企業長期、中期及近期戰略目標的規劃,戰略目標的分解,制定戰略目標實現策略與分解,確定所采用的競爭策略與商業模式,戰略過程的控制與調整。它提醒我們要注意抬頭看路,要關注外部的市場環境。我們認為做流程管理需要充分地理解公司的戰略意圖、目標與公司的盈利模式,把握行業成功關鍵要素及公司的競爭策略。對戰略目標的正確把握是做好流程管理的前提,因為理解了戰略,就知道流程管理的目標,就知道如何選擇重點,如何平衡與取舍。
2.經營流程
我們理解經營流程就是直接為客戶創造價值的流程,能夠被外部客戶看到或感覺到,經營流程從客戶提出需求開始,到滿足客戶需求結束。經營流程是水平的,是橫向跨越多個部門的,它是企業競爭力的根本所在,也是企業流程管理與改善的重點。通常來說,經營流程包括:產品價值鏈(新產品管理)、市場鏈(營銷和銷售)、供應鏈(產品與服務的提供)、服務鏈(客戶服務管理)。經營流程以戰略流程為導向,以戰略流程確定的架構為基礎展開,它的邏輯順序是:戰略一商業模式一經營流程。我們認為做流程管理重點就應該放在經營流程上面,經營流程是直接、直觀的,容易出成績,也是企業流程管理的最終目的所在。
3.支持流程
支持流程為經營流程提供支持服務,通常包括決策支持、后勤支持與風險控制三類。決策支持是最體現支持流程價值的,類似于軍隊中的政委,雖然不帶兵打仗,但他可以為軍隊統帥提供決策支持、出謀劃策,一個好的軍師是一支部隊作戰成功的關鍵。后勤支持流程是最基礎的,是支持流程存在的基本價值,必須要做到為業務流程運作提供基本的保障,就像部隊里的炊事班。沒有飯吃,部隊是沒有辦法打好仗的。風險控制是業務流程中非常重要的一部分,它是代表公司對經營中的風險點進行有效的控制,常見的方式有預算管理、審計管理、業務審批管理等。支持流程一般是縱向職能專業導向的,專業管理部門明確,所有者相對容易確定,流程橫向協調的難度相對較低。在做支持流程設計的時候,要以戰略流程為導向,要能夠有效地支持公司未來發展戰略,為戰略目標的實現準備好相應的專業資源、支持與管控能力;要以經營流程為目的,一切為經營流程服務,能夠真正幫助提升經營流程的效率與效果,而不是自娛自樂。
在流程劃分過程中,還有另外一種流程分類需求。我們不妨先給出這類流程分類的定義:對于同樣范圍(即相同起點與相同終點)的流程因不同的管理需求設計不同的流程操作線路。
流程的正確分類有利于提高管理效果。分類的方法有很多種,下圖列舉了一些常見的分類方式。不同的性質的流程,分類的方法也會有所不同。
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