咨詢eBPM（卓越流程管理）解決方案，可以解決傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中存在的問(wèn)題。基于博陽(yáng)咨詢“理清楚、管起來(lái)、持續(xù)優(yōu)化”理念，對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行全面梳理，整合優(yōu)化制度、組織崗位、業(yè)務(wù)表單等要素，構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同。主要方法概述如下：

▌理清業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，為標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)

流程體系建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)建企業(yè)完整流程架構(gòu)，引入ARIS流程管理平臺(tái)梳理崗位、角色、表單等要素，確保各流程要素既可動(dòng)態(tài)引用又可動(dòng)態(tài)修改。通過(guò)統(tǒng)一的、規(guī)范的建模方式，規(guī)范表述流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分、管理要求等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量。

通過(guò)實(shí)施流程要素分析，可輔助企業(yè)開(kāi)展制度優(yōu)化、崗位優(yōu)化、流程改進(jìn)、信息系統(tǒng)功能提升等工作。例如，通過(guò)制度與流程關(guān)聯(lián)的方式，可直觀體現(xiàn)流程是否有制度支撐以及不同制度對(duì)同一流程、不同制度條款對(duì)同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求。通過(guò)定量、定性分析，可輔助業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)制度沖突、缺失、重復(fù)等問(wèn)題。

▌理清崗位與流程關(guān)系，為工作標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成奠定基礎(chǔ)

為實(shí)現(xiàn)組織、崗位、業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)、動(dòng)態(tài)、便捷調(diào)整，形成相對(duì)穩(wěn)定的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，可采用eBPM流程角色體系設(shè)計(jì)方案。通過(guò)角色設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)流程和組織的松耦合管理，確保同一套流程在全公司范圍內(nèi)適用。通過(guò)流程角色與崗位職責(zé)匹配，建立起崗位、權(quán)限、角色、流程之間的連接關(guān)系，消除組織、崗位變動(dòng)對(duì)流程的影響，有效支持企業(yè)組織變革。

當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，僅調(diào)整角色與崗位的對(duì)應(yīng)關(guān)系，管理要求便可以通過(guò)崗位手冊(cè)落實(shí)至新的崗位，為員工提供業(yè)務(wù)執(zhí)行依據(jù)，有效解決員工手中“幾張紙”問(wèn)題。

▌實(shí)施端到端流程優(yōu)化，提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力

局部最優(yōu)未必全局最優(yōu)。在對(duì)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上，需要針對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)，跨部門(mén)梳理端到端流程。將末級(jí)流程通過(guò)接口銜接，通過(guò)分析接口關(guān)系、崗位配置、單據(jù)流向等，發(fā)現(xiàn)和解決流程斷點(diǎn)問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，確定業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)、制定管控措施，優(yōu)化流程及管理要求，消除專業(yè)、層級(jí)壁壘，提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。

▌以流程體系為基礎(chǔ)，構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系

標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)高度融合是標(biāo)準(zhǔn)落地的基礎(chǔ)。通過(guò)實(shí)施eBPM制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程一體化解決方案，可以將非結(jié)構(gòu)化的制度以及標(biāo)準(zhǔn)文件轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，在ARIS平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的管理。將制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行匹配，可實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同。

流程手冊(cè)包含了執(zhí)行流程所需的全部要求，以流程手冊(cè)為基礎(chǔ)編寫(xiě)管理標(biāo)準(zhǔn)，可保證管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)的融合，實(shí)現(xiàn)制度向管理標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化和提升。崗位手冊(cè)包含了崗位工作相關(guān)的全部要求，通過(guò)流程管理平臺(tái)可自動(dòng)將崗位手冊(cè)轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn)，保證崗位標(biāo)準(zhǔn)是崗位業(yè)務(wù)執(zhí)行和考核的依據(jù)，并能夠隨崗位、業(yè)務(wù)的變化實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的便捷、動(dòng)態(tài)調(diào)整。

▌通過(guò)多管理體系融合確保標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行

以流程梳理為基礎(chǔ)，可建立風(fēng)險(xiǎn)體系和控制體系。在業(yè)務(wù)流程體系“理清楚”基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制措施與流程進(jìn)行匹配，將風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)貫徹到業(yè)務(wù)執(zhí)行中，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)依法治企水平。

以流程梳理為基礎(chǔ)，可建立流程績(jī)效體系。實(shí)施流程績(jī)效考核，將對(duì)最終結(jié)果的考評(píng)細(xì)化到形成過(guò)程，推動(dòng)績(jī)效管理向注重工作過(guò)程與結(jié)果并重的考核方式轉(zhuǎn)變，提升考核的客觀性和科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展。

以流程梳理為基礎(chǔ)，可建立關(guān)鍵績(jī)效監(jiān)控和分析體系，采集關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)關(guān)鍵流程執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤，查找運(yùn)營(yíng)瓶頸，持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

總之，以流程梳理為基礎(chǔ)，開(kāi)展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，通過(guò)建立流程與標(biāo)準(zhǔn)、崗位的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同和動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)落地。以流程管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)制度、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)控、績(jī)效等多體系的統(tǒng)一管理，可促進(jìn)不同管理體系相互融合、相互依托和協(xié)同改進(jìn)，有效提升企業(yè)管理水平。

想了解更多IT資訊，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)中培偉業(yè)官網(wǎng)：中培偉業(yè)