IT項(xiàng)目管理的另一個要點(diǎn)是項(xiàng)目成本控制，這涉及以下方面：

1、制定資源計(jì)劃：確定項(xiàng)目所需的資源(如人力、設(shè)備、材料)，并制定相應(yīng)的需求計(jì)劃。這有助于預(yù)測項(xiàng)目的成本，并在后期更好地控制成本。

2、成本估算：在資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上，估算完成項(xiàng)目所需的總成本，為每個工作包建立詳細(xì)的成本預(yù)算。

3、成本預(yù)算：將總成本分配到項(xiàng)目的各個細(xì)目上，為每個工作包建立預(yù)算成本。這有助于在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，確保實(shí)際成本不超過預(yù)算成本。

4、成本控制：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過掙值管理等方法，跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，確保實(shí)際成本始終在可承受的范圍內(nèi)。如果實(shí)際成本超過了預(yù)算成本，需要及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。

想要有效控制成本，首先要了解影響項(xiàng)目成本的因素有哪些。而在很多項(xiàng)目中，“需求”通常是影響成本的第一要素，項(xiàng)目需求經(jīng)常會發(fā)生變化，想要控制這種來自需求改變的成本增加，除了要在項(xiàng)目前期進(jìn)行更加深入的調(diào)研外，還應(yīng)該加大對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，讓他們先于項(xiàng)目應(yīng)用而對項(xiàng)目擁有更加深入的了解。

其次，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用需求紛至沓來，不斷增加的需求，會使項(xiàng)目預(yù)算不斷增加，從而形成影響項(xiàng)目成本的又一重要因素。對于這種情況，項(xiàng)目經(jīng)理要區(qū)別對待，如果需求確實(shí)有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)并能提升實(shí)施效果，哪怕會增加項(xiàng)目成本和實(shí)施周期，也可以采納這種需求，這是對項(xiàng)目的一種有益補(bǔ)充;而與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系不大甚至沒有關(guān)系的需求，應(yīng)該堅(jiān)決摒棄。

最后，信息化項(xiàng)目成本的另一個主要來源是人力成本，有效控制項(xiàng)目實(shí)施時間、合理配置人力資源、避免人力資源浪費(fèi)是控制這項(xiàng)成本的關(guān)鍵。