5.梳理業(yè)務流程,分析信息化需求
把企業(yè)管理活動分為“業(yè)務管理”和“職能管理”兩類,業(yè)務管理是指企業(yè)價值鏈上每節(jié)“鏈條”上的增值業(yè)務,例如勘探開發(fā)、采油輸油、原料采購、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品生產(chǎn)、工程建設、科研開發(fā)等業(yè)務;而職能管理則是圍繞企業(yè)所有增值業(yè)務的管理活動,例如計劃、預算、財務、人力資源、物流、技術、安全環(huán)保健康、紀檢審計等管理過程。
企業(yè)信息化的驅(qū)動力既來自“業(yè)務管理”活動,也來自“職能管理”活動,在信息化規(guī)劃中梳理企業(yè)的業(yè)務流程,要覆蓋這兩類管理業(yè)務,其目的是掌握企業(yè)各種管理業(yè)務對信息化的需求。需求分析的基本內(nèi)容是首先要分析各“業(yè)務管理”活動的業(yè)務范圍、管理現(xiàn)狀和可以提升的空間,同時,也要分析各“職能管理”活動的業(yè)務流程、管理現(xiàn)狀和可以提升的空間,最后對需要提升的管理業(yè)務提出信息化支持對策,形成各管理業(yè)務的信息化需求。