IT項目管理在互聯(lián)網(wǎng)領域當中的重要作用不言可喻。中培課堂《IT項目管理最佳實踐》培訓專家郭老師指出,項目管理有四個核心要素SPPT——Strategy戰(zhàn)略目標、People優(yōu)秀人才、Process制度流程、Tools管理工具。整個項目管理能力的改進過程中,都必須同時伴隨著項目管理關注的這四個核心要素的配套支持。
這四個核心要素看似簡單,但在互聯(lián)網(wǎng)項目管理領域的從業(yè)者中,真正了解并實踐的人并不多。舉例來說,我之前面試過幾十位應聘項目管理的候選人,幾乎沒幾個人能正確回答出這四個核心要素的內容并用于實踐指導。很多人都會把SPPT與項目管理過程的四個指標(多、快、好、省)以及項目管理的四個核心制約因素(范圍、時間、質量、成本)互相混淆。項目管理關注的這四個核心要素相輔相成,相互依賴,就像四個聯(lián)動的齒輪,來確保項目的順利實施。郭老師就這四個要素,談談如何結合項目管理的具體實踐。
一、Strategy戰(zhàn)略目標
戰(zhàn)略目標可以理解為做事的目的和意義,目的和意義不同,會導致做事的結果完全不同。所以項目開始前,項目發(fā)起人首先要讓項目成員理解項目的目的和意義。
分析項目不能上線的原因,是由于當時做出來的產(chǎn)品和立項之初的戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品愿景(舒適閱讀、視覺盛宴、極速體驗)有較大差異。也就是說實際做事的結果與立項之初的戰(zhàn)略目標不匹配。
因此,項目執(zhí)行之前,正確理解項目戰(zhàn)略目標很重要,如果項目負責人或項目成員不能正確理解發(fā)起這個項目的意圖,就很難把項目做好,也得不到想要的結果。
二、People優(yōu)秀人才
在項目管理中,人的要素非常重要。有時在項目中只要有足夠能干和優(yōu)秀的人來擔任項目負責人或核心骨干,哪怕是在制度和流程不完善的情況下,也能做出好的結果。
互聯(lián)網(wǎng)公司最有價值的就是人。辦公桌椅、電腦設備等都會折舊,但對一家互聯(lián)網(wǎng)公司來說,始終在增值的就是公司的每一位員工。但同時互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)競爭激烈,人才流動量也很大。以技術開發(fā)崗位為例,同一層級技術開發(fā)崗位,招聘進來的開發(fā)工程師的水平都有所差別,因此其參與到項目時,對同一個開發(fā)任務點,所花費時間和產(chǎn)出效果可能也會因人而異。從整體項目的維度,如何將人的因素融合到合理的項目節(jié)奏,就需要與制度、流程相結合,以制度機制穩(wěn)定人。
三、Process制度流程
項目管理在很多時候研究的是做事的方法次序和安排、流程和過程。建立并實施完善優(yōu)質的制度流程,能讓公司內部管理的效率和效果顯著提升。
如何制定一個符合部門體制又能確保各職能部門高效協(xié)同工作的制度流程,并持續(xù)改進優(yōu)化是項目管理需要重點關注的。立項之后,進行產(chǎn)品需求方案的設計、評審和講解。
產(chǎn)品評審并講解完后,項目團隊可以做兩事件:后端技術人員做后端技術概要設計和評審準備;交互設計師做UE設計、評審準備和后續(xù)的講解。
UE評審并講解完后,項目團隊可以做三件事:前端技術人員做前端技術概要設計和評審準備;視覺設計師做UI設計和評審準備,有必要的話,需要再做UI講解;測試工程師做測試用例的編寫和評審準備。
UI效果設計完成并評審通過后,進行頁面制作(切圖)環(huán)節(jié),將頁面提供給開發(fā)人員做嵌套。前、后端概要設計完成并評審通過,開發(fā)人員拿到頁面,進入開發(fā)階段。測試用例編寫完成并評審通過,同時也拿到了開發(fā)人員提供的測試版本,進入測試階段。當測試基本完成后,在正式上線之前,給項目的核心干系人(主要是指各職能部門的領導)做產(chǎn)品演示,用來展示項目團隊在項目執(zhí)行期間的工作成果。產(chǎn)品演示環(huán)節(jié),視項目規(guī)模大小情況而定,不是必須要有的環(huán)節(jié)。產(chǎn)品上線后,進行數(shù)據(jù)監(jiān)測,并根據(jù)數(shù)據(jù)情況持續(xù)進行產(chǎn)品優(yōu)化,逐漸滿足立項之初戰(zhàn)略目標的預期。
項目管理要在整個項目執(zhí)行過程中做全程的管控,打通經(jīng)脈、掃清障礙、風險預警和規(guī)避,幫助團隊解決在項目執(zhí)行過程中遇到的各種問題。
結合項目管理第二個要素People提到的人的因素,從整體項目的維度,為了將人的因素能契合到合理的項目節(jié)奏,在這個流程中設立了“后端概要設計評審”、“前端概要設計評審”兩個環(huán)節(jié),這兩個技術層面的評審環(huán)節(jié),可以針對部分技術水平參差不齊的開發(fā)同學,確保在開發(fā)質量和時間點上趨于理想預期的節(jié)奏。設立前、后端技術概要設計評審會的目的,是希望開發(fā)工程師在正式編碼之前,對其所采用的技術選型、技術實現(xiàn)方案,能夠由開發(fā)經(jīng)驗豐富的開發(fā)主管做把關和指導,采用最優(yōu)的技術方案來實現(xiàn),并評估出合理的開發(fā)周期。
總之,一個好的制度流程,能讓項目團隊持續(xù)產(chǎn)生好的項目結果。一個壞的制度流程,幾乎無法讓項目團隊有好的成果。
四、Tools管理工具
項目管理中涉及項目的分解、執(zhí)行的優(yōu)先級,所以真正要把一個項目做好,很多時候要用到一系列工具、方法或技術。其中項目分解的要點是我們要掌握怎么把一個復雜的問題簡單化、怎么排定各業(yè)務模塊的優(yōu)先級,找準時間管理、進度管理中的瓶頸,找準關鍵的人和路徑等。這些內容可以落地到Office辦公軟件來管理,也可以落地到專業(yè)的管理工具來管理。如果項目數(shù)量少,落地到Excel可能會感覺比較輕松。但當項目逐漸增多,幾十個、上百個項目并行執(zhí)行出現(xiàn)時,如果再用Office去管理就力不從心了。這種情境下需要選擇適合自身團隊特點的專業(yè)管理工具來輔助項目管理。優(yōu)質的項目管理工具,是項目成功運作的承載。
人,應該做自己喜歡并且擅長的事情。工具同樣利用它最出色的特點,只有這樣才能實現(xiàn)項目的最佳效果。
簡單總結一下項目管理關注的四個核心要素(SPPT):Strategy,就是我們要了解做項目的目的和意義,它決定我們做項目的方式和方法;PeopleProcess Tools就是我們需要從人、流程、次序和管理工具上去做了解和領悟。