1.2 把握流程的本質(zhì)
與流程管理同行做交流的時候,有人會抱怨做流程管理要么做得很低端,一 天到晚幫業(yè)務(wù)部門畫流程圖、寫文件;要么做得很虛,一天到晚推廣流程管理的理念、方法與_王具,但當碰到具體問題的時候,會束手無策。不論是哪種情況,流程管理都很難做出成績。這的確是一個常見的現(xiàn)象。
案例 這樣的流程管理是否有效
小王在一家制造企業(yè)負責流程管理的時候,他的主要工作就是兩項:一是文件管理,包括流程文件的審核、發(fā)布及,上傳到公司的知識庫中;二是對關(guān)鍵流程進行調(diào)研,根據(jù)調(diào)研報告促進流程的改善。第一項工作非常簡單,他雖然做得很努力,但公司并不會認可這項工作的價值;第二項工作,他也很努力,但寫出來的報告是企業(yè)通用版的,非常的宏觀,非常的表面化,對企業(yè)改善沒有任何幫助。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢?難道流程管理就不能深入業(yè)務(wù)當中嗎?就不能切實地為企業(yè)解決問題,為企業(yè)創(chuàng)造價值嗎?
其實問題很簡單,流程管理從業(yè)人員沒有把握流程的本質(zhì),而是迷失到流程的細節(jié)與表象中。流程的本質(zhì)是什么?流程的本質(zhì)是流程存在的目的、意義與價值。流程的本質(zhì)不是流程的崗位分工,不是流程圖,不是流程的管理標準,也不是流程相關(guān)的管理制度,這些東西是手段,都是為流程本質(zhì)(目的)服務(wù)的。