差距分析
主要是從流程管理各模塊的工作維度,分析愿景與現(xiàn)狀之間的差距,并分析原因,如表8.5所示。
策略與重點(diǎn)工作
根據(jù)愿景、使命、未來三年的目標(biāo)、SWOT分析及差距分析,我們即可制定對應(yīng)的策略。然后每一個策略都要分解出重點(diǎn)工作,這些重點(diǎn)工作就組成了年度計(jì)劃的工作任務(wù)。比如有一策略是“推動流程所有者完成幾個公司級流程優(yōu)化項(xiàng)目”,分解的重點(diǎn)工作即為:
●2月份前完成“流程優(yōu)化六步法”的簡化;
●3月份完成年度流程優(yōu)化需求分析;
●3月份完成公司級流程優(yōu)化項(xiàng)目立項(xiàng);
●4月初做“流程優(yōu)化六步法”培訓(xùn);
●4 -10月份進(jìn)行各流程優(yōu)化項(xiàng)目過程管理;
●10 -12月份完成對各流程優(yōu)化項(xiàng)目的效果評估報告;
2月份完成各項(xiàng)目激勵的下發(fā);
●2 -12月份通過內(nèi)部刊物,針對流程優(yōu)化方法、項(xiàng)目立項(xiàng)、重大里程碑、項(xiàng)目成果進(jìn)行宣傳。
需要注意的是,公司經(jīng)營環(huán)境的變化,會導(dǎo)致流程管理工作策略的變化。比如公司做較大范圍的重組,那么以往的“問題導(dǎo)向”的流程管理工作,要立馬轉(zhuǎn)變?yōu)椤安呗詫?dǎo)向”,“從下到上”的策略也要轉(zhuǎn)變?yōu)椤皬纳系较隆薄>唧w來講,比如我們在流程優(yōu)化章節(jié)提到,流程優(yōu)化需求信息搜集于每個部門,但在重組的大環(huán)境下,在公司高層明確目標(biāo)的情況下,優(yōu)化需求信息主要來源于公司重組方案,只要能緊密配合公司重組方案,把關(guān)鍵的重大改革項(xiàng)目做好已經(jīng)非常不錯。