我們一般鼓勵項(xiàng)目組盡可能采取會議的形式推進(jìn)工作，而不是電話或E -mail的方式，還有一些其他原因。比如，用電話和E-mail方式，各項(xiàng)目成員的參與度非常有限。而且在今天E -mail飛來飛去的辦公環(huán)境下，不能及時(shí)或者不查看部分E -mail是非常正常的。所以，會議有利于讓成員拋開日常工作的干擾，集中思路探討項(xiàng)目組工作。
　　我們發(fā)現(xiàn)，讓項(xiàng)目組所有成員了解全面的項(xiàng)目組工作進(jìn)展信息是非常有必要的。盡量避免只讓部分項(xiàng)目組成員參加會議，或者會議結(jié)果E-mail給部分小組成員。如果項(xiàng)目組長期這樣運(yùn)作，很多項(xiàng)目成員的參與度及積極性會嚴(yán)重受挫，因?yàn)閯e人感覺自己的角色并不重要，而且因?yàn)椴涣私夂芏喙ぷ鞯那耙蚝蠊?也不知道如何參與。一旦信息發(fā)生間斷，項(xiàng)目組之間就會開始產(chǎn)生小團(tuán)體，這很不利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
　　我們就曾經(jīng)聽過某些項(xiàng)目組成員向我們抱怨：“我甚至連項(xiàng)目進(jìn)度都不知道。 因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理和幾個項(xiàng)目成員總是私下討論而且也不告訴大家討論結(jié)果。”所以， 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注這個問題，如果因?yàn)轫?xiàng)目推進(jìn)的方式有問題，而導(dǎo)致在最終評價(jià)項(xiàng)目成員參與度和貢獻(xiàn)度時(shí)獲得低分，這對項(xiàng)目成員而言是不公平的。