▓計(jì)劃控制
作為項(xiàng)目總管,有責(zé)任對(duì)所有項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行管理。這也就是為何我們一再強(qiáng)調(diào)每一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)后,一定要完成項(xiàng)目計(jì)劃書并交項(xiàng)目總管備案的原因。 項(xiàng)目計(jì)劃書不僅僅是本項(xiàng)目必需的,同時(shí)也給項(xiàng)目總管提供了一個(gè)很好的計(jì)劃管理工具。而且,當(dāng)某項(xiàng)目因?yàn)楦鞣N原因(比如項(xiàng)目難度超出預(yù)期、公司高層領(lǐng)導(dǎo)要求擴(kuò)大項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目成員突然變更等)導(dǎo)致無法按預(yù)期的計(jì)劃完成時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)匯報(bào)給項(xiàng)目總管,一起討論并完成新的項(xiàng)目計(jì)劃。
尤其是當(dāng)所有的項(xiàng)目遭遇資源瓶頸時(shí),比如大部分項(xiàng)目都需要IT開發(fā)資源支持時(shí)。在最初項(xiàng)目選擇時(shí),項(xiàng)目總管已經(jīng)考慮到各項(xiàng)目對(duì)IT開發(fā)資源的需求,并已經(jīng)告訴各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)的IT開發(fā)檔期(有點(diǎn)像拍電影)。所以,一旦某些項(xiàng)目有重大變更時(shí),項(xiàng)目總管需再次平衡IT開發(fā)資源,并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。項(xiàng)目總管一定要告訴各項(xiàng)目經(jīng)理,每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)影響總體目標(biāo)的達(dá)成,所以,每個(gè)項(xiàng)目最好都在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成,越是能提前完成優(yōu)化需求方案, 越能搶先享用有限的IT開發(fā)資源。