詳解IT服務(wù)管理理念的導(dǎo)入
理念導(dǎo)入是ITSM項(xiàng)目實(shí)施的第一步,也是決定項(xiàng)目能夠成功實(shí)施的關(guān)鍵一步。中培ITIL專家王老師指出,因?yàn)镮TSM項(xiàng)目一般會涉及組織接結(jié)構(gòu)和人員工作方式的變化,因此在項(xiàng)目實(shí)施前,需要將項(xiàng)目涉及的所有人員的意識統(tǒng)一到一起,使大家向著一個共同的方向去努力,從而避免在項(xiàng)目過程中因?yàn)槿藛T意識的不統(tǒng)一導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。理念導(dǎo)入的另一重要作用是使項(xiàng)目組統(tǒng)一項(xiàng)目過程中使用的專業(yè)術(shù)語,使所有人員能夠在同一個“語境”下進(jìn)行交流。理念導(dǎo)入通常是通過組織集中培訓(xùn)的方式進(jìn)行。培訓(xùn)人員由項(xiàng)目咨詢方的資深講師擔(dān)任,參加培訓(xùn)的人員應(yīng)當(dāng)包,括: ●項(xiàng)目組全體成員;●組織內(nèi)與項(xiàng)目相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo);●IT部門的全體人員;●其他與項(xiàng)目相關(guān)的人員。特別需要說明的是,我們這里所說的培訓(xùn)并不僅僅是指ITIL的培訓(xùn)。ITIL涉及的內(nèi)容只是信息化部門工作的一部分,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,培訓(xùn)的內(nèi)容也會涉及例如ISO/IEC 20000、項(xiàng)目管理(PRINCE2等)、IT審計(jì)(COBIT等)或者星體的技術(shù)培訓(xùn)等。選擇不同的培訓(xùn)課程,其針對的目的也不相同,如下所示:認(rèn)知培訓(xùn):使組織成員掌握項(xiàng)目中要使用到的概念、術(shù)語和思想ITSM/ITIL認(rèn)知培訓(xùn);認(rèn)證培訓(xùn):使組織了解到要通過認(rèn)證所需具備的條件和水平、ISO/IEC 2000/CMMI培訓(xùn);技術(shù)培訓(xùn):使組織內(nèi)的工程師掌握某項(xiàng)應(yīng)用技術(shù) 軟件工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師培訓(xùn);根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的范圍不同,培訓(xùn)的周期也不盡相同,通常某一門課程的培訓(xùn)周期為一天到三天不等。同時為了保證培訓(xùn)能真正達(dá)到為組織導(dǎo)入理念的目的,通常我們在培訓(xùn)中會采取以下措施以保證培訓(xùn)的效果。(1)要求參加培訓(xùn)的人員每天要簽到考勤建議列培訓(xùn)考勤的結(jié)果進(jìn)行一定的獎懲,即使無法實(shí)現(xiàn)獎懲,簽到也可以增強(qiáng)參加培訓(xùn)人員的義務(wù)感,使大家不會因?yàn)楣ぷ骰蛘咂渌蚨p易放棄參加培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)課程中多采用提問和研討的方式通過多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)發(fā)現(xiàn),在培訓(xùn)過程中完全依賴講師的講解,培訓(xùn)的效果往往并不好,特別是培訓(xùn)周期較長的課程。因此,為了使理念導(dǎo)入能達(dá)到實(shí)際的效果,在培訓(xùn)中一般應(yīng)當(dāng)多用提問和研討的方式使培訓(xùn)對象最大限度地參與到培訓(xùn)中來,讓他們成為培訓(xùn)主角,而不僅僅是配角。(3)培訓(xùn)過后應(yīng)當(dāng)有測試培訓(xùn)后的測試是為了檢查培訓(xùn)的效果。為了加強(qiáng)大家對測試的重視程度,通常會要求在測試中成績不佳的人員(通常取后三名)寫“培訓(xùn)心得”等小文章作為“懲罰”。理念導(dǎo)入劇IT服務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施的第一步,這一步的效果如何,在很大程度上影響著項(xiàng)目的最終效果。