2.開展ERP應用達標活動
從2008年開始,中國石化提出要像抓生產裝置運行達標一樣來抓好ERP應用,用3年時間實現(xiàn)企業(yè)ERP應用全面達標,全面提高ERP應用水平。
一是制定應用達標標準和相關制度。為保證達標工作有效開展,首先制定了《ERP應用達標管理辦法》、《ERP應用達標考評細則》,詳細規(guī)定了各業(yè)務模塊應用考評工作的要求、考評指標和分值、檢查方式、數(shù)據(jù)抽取范圍等具體事項,規(guī)定了達標工作的組織方式和考評確認工作程序、總部各部門和企業(yè)的職責、考核與獎懲要求等。
二是加強達標過程管理。為保證達標工作質量,特別注重加強對達標過程的管理。信息部充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能,統(tǒng)一組織制定相關制度,統(tǒng)一推選、培訓和管理考評專家隊伍,統(tǒng)一制訂達標工作計劃,對事業(yè)部推薦的達標企業(yè)統(tǒng)一組織抽查、復核和評定,保證各業(yè)務板塊達標工作的一致性和工作質量,并通過組織遠程系統(tǒng)監(jiān)控,準確掌握企業(yè)ERP應用狀況,及時發(fā)現(xiàn)和整改相關問題。同時,深入企業(yè)現(xiàn)場廣泛開展調研與幫促,定期召開ERP達標例會,全方位、多渠道了解各部門、各業(yè)務板塊、各企業(yè)達標工作開展情況,協(xié)調解決相關問題,提出達標工作要求。
三是嚴格檢查,保證達標工作質量。在達標檢查驗收階段,各事業(yè)部高度重視,由領導帶隊,會同各職能管理部門組織各方面專家,深入企業(yè)現(xiàn)場開展檢查驗收工作。在檢查過程中,每項指標都要通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與相關報表、實物對照檢查,每個模塊低于80分不達標,有一個模塊不達標,整個企業(yè)不達標。
在總部、企業(yè)的共同努力下,2010年股份公司所有ERP上線企業(yè)ERP應用全面達標,全面推動了ERP應用管理各項制度、標準的建立和完善,全面推動以業(yè)務部門為責任主體,信息部門綜合協(xié)調和提供技術支撐的應用機制的形成,全面推動企業(yè)實際業(yè)務按要求在系統(tǒng)中規(guī)范處理,全面推動ERP應用與日常管理業(yè)務緊密融合。
2011年開始,中國石化ERP達標管理實現(xiàn)常態(tài)化,總部采取以遠程監(jiān)控為主、現(xiàn)場檢查為補充的方式,每年定期開展達標檢查。在2011年、2012年的檢查中,各企業(yè)全部實現(xiàn)達標,有效保證了ERP應用長期保持在較高水平。2008-2012年ERP應用達標比例詳見圖6-4。